Tu lista de alumnos vive en una hoja de cálculo
Nombres, teléfonos, pagos, asistencia… todo en distintas pestañas o archivos. Un error en una celda y se pierde el control.
Directorio de alumnos, control de pagos, asistencia y recordatorios automáticos de pago. Todo en un solo lugar.
98%
Cobranza promedio
15+ hrs
Ahorradas por semana
$0
para empezar
PAGOS · AGOSTO DE 2026
COBRADO
$86,400.00
● 52 pagos confirmados
POR COBRAR
$12,600.00
● 18 pendientes · 2 vencidos
3 alumnos con pago vencido
Hojas de cálculo, chats de WhatsApp y libretas funcionan… hasta que dejan de funcionar.
Nombres, teléfonos, pagos, asistencia… todo en distintas pestañas o archivos. Un error en una celda y se pierde el control.
Mandar WhatsApp por WhatsApp pidiendo el pago del mes es incómodo. Muchos directores simplemente lo evitan — y pierden ingresos cada mes.
¿Cuántos alumnos activos tienes? ¿Quién lleva dos meses sin pagar? ¿Cuántas faltas tiene este alumno? En Excel, contestar eso toma tiempo.
Funciones
Todo lo que necesitas para administrar tu academia desde un solo lugar.
Importa desde Excel o agrega manualmente. Todos tus alumnos organizados por clase con datos de contacto del tutor.
Grid mensual con el estado de cada alumno. Marca pagados, identifica vencidos y lleva el historial completo.
Crea clases con horarios, asigna maestros y registra asistencia desde la app. Ve quién fue y quién faltó al instante.
Administradores, maestros y alumnos gestionan todo desde su celular. Pagos, horarios, asistencia y comunicados en un solo lugar.
Los recordatorios de pago y de clase salen solos por WhatsApp, notificación en la app y correo. Tú dejas de escribir mensajes uno por uno.
Publica comunicados para toda la academia o para una clase específica. Alumnos y maestros los ven al instante.
Sube tu archivo de Excel con tu lista de alumnos y en minutos está todo capturado. Sin teclear uno por uno.
Ve cuánto has recibido, cuánto falta por recibir y quién debe. Todo en un solo vistazo, actualizado al instante.
Inteligencia artificial
Desde el día uno, un agente de IA especializado en academias trabaja para ti: investiga precios de referencia de tu zona y revisa tus datos cada noche para decirte qué atender primero.
No modifica datos ni cobra por su cuenta: te muestra hallazgos con fuentes para que tú decidas.
Ejemplo de lo que te avisa
Su deuda suma $4,470. Puedes priorizar el contacto directo antes de enviar otro recordatorio.
Basado en tus pagos registrados
Academias similares cerca de ti publican mensualidades de $900 a $1,200. Tienes margen para ajustar en nuevas inscripciones.
Con fuentes públicas · 2 academias comparadas
Ejemplo ilustrativo — los hallazgos se generan con los datos de tu academia.
Compara cómo manejas tu academia hoy contra lo que puedes lograr con Membrix.
| HoyHoy (Excel + WhatsApp) | Con Membrix | |
|---|---|---|
| Saber quién pagó | Revisar Excel fila por fila | Un vistazo al dashboard |
| Recordar pagos pendientes | Pedirlo en persona o por WhatsApp | Recordatorio automático con un clic |
| Pagos con tarjeta | Terminal aparte y cuadre a mano | El alumno paga en línea y se registra solo (México) |
| Asistencia | Lista de papel o no se registra | QR en el kiosko o registro desde la app |
| Tiempo de administración | Horas cada semana entre Excel y WhatsApp | Minutos al día |
| Comprobantes de pago | Fotos perdidas en WhatsApp | Subidos al sistema por los alumnos |
| Comunicación con alumnos | Mensajes individuales manuales | Comunicados y notificaciones desde la app |
Para cualquier disciplina
Si tienes alumnos inscritos y cobras mensualidades, Membrix es para ti. Sin importar la disciplina.
Música general · Piano · Guitarra · Canto · Batería · Violín · Instrumentos de viento · Producción musical
Ballet · Danza contemporánea · Folklórico · Jazz · Hip hop · Salsa y bachata · Flamenco · Danza árabe · K-pop
Fútbol · Natación · Básquetbol · Voleibol · Tenis y pádel · Gimnasia · Patinaje · Atletismo · Porristas · Crossfit kids · Yoga · Escalada · Equitación · Surf · Ajedrez
Taekwondo · Karate · Judo · Jiu-Jitsu · Box · MMA · Esgrima
Pintura y dibujo · Cerámica · Fotografía · Teatro · Teatro musical · Circo y acrobacia · Oratoria
Robótica · Programación · Videojuegos · Animación 3D · Electrónica · Drones
Inglés · Francés · Alemán · Chino mandarín · Japonés · Coreano · Italiano
Cocina y repostería · Modelaje · Estimulación temprana · Regularización académica · Ludoteca · Costura y moda · Educación financiera
¿No ves tu actividad? Membrix se adapta a cualquier academia con alumnos y pagos recurrentes.
Tres pasos para automatizar la gestión de tu academia.
Importa tu archivo de Excel o agrega alumnos manualmente. En minutos, todo tu directorio está listo.
Crea tus clases, asigna maestros y define horarios. Alumnos y maestros los ven desde la app.
Envía recordatorios de pago, registra pagos conforme llegan, toma asistencia y publica comunicados — todo desde un solo lugar.
Empieza gratis con todo lo esencial. Activa Pro cuando lo necesites.
Para empezar a organizar tu academia.
Para academias que quieren crecer sin complicaciones.
Plan anual: $679 MXN/mes (15% de descuento)
Todo lo que necesitas saber antes de empezar.
Sí. El plan gratuito incluye alumnos ilimitados, directorio, control de pagos, clases y asistencia. No tiene fecha de expiración ni límite de tiempo. El plan Pro ($799 MXN/mes) agrega comunicados, recordatorios de pago, reportes, app móvil, administradores adicionales, cobros en línea con tarjeta (en México) y kiosko de asistencia QR.
No. Te registras con tu email y empiezas a usar Membrix de inmediato. Si en algún momento quieres activar Pro, puedes hacerlo desde tu cuenta.
Para cualquier academia extracurricular: música, danza, deportes, artes marciales, idiomas, natación, robótica, pintura, teatro y más. Si tienes alumnos inscritos y cobras mensualidades, Membrix es para ti.
Sí. Puedes subir tu archivo de Excel con tu lista de alumnos y en minutos todo queda capturado. Sin teclear uno por uno.
Depende del plan. En el plan gratuito, los alumnos pueden consultar su estado de cuenta desde un link personalizado en su navegador — sin descargar nada. En el plan Pro, además tienen acceso a una app móvil dedicada con notificaciones, horarios y asistencia.
Sí. Con los cobros en línea del plan Pro, tus alumnos pagan su mensualidad con tarjeta desde la app o con un link de pago, y el dinero se deposita directo en la cuenta bancaria de tu academia. Los pagos se procesan con Stripe — la misma tecnología de pagos que usan Amazon y Google — y se registran solos en Membrix. También puedes ofrecer el cargo automático: el alumno lo autoriza una vez y su mensualidad se cobra sola cada mes. Disponible hoy para academias en México que cobran en pesos (MXN).
Sí. Con el plan Pro conviertes cualquier tablet, celular o computadora en un kiosko de asistencia: cada alumno escanea su código QR único — desde la app o impreso — y queda presente automáticamente en la clase en la que está agendado. El kiosko usa un link exclusivo de tu escuela protegido con PIN, sin dejar tu sesión de administrador abierta en el dispositivo. En el plan Gratis, la asistencia se registra desde el panel como siempre.
Sí. Un agente de IA especializado en academias revisa tus datos cada noche y te avisa qué atender: pagos atrasados recurrentes, rachas de faltas, clases llenas o con lugares vacíos, y precios de referencia de tu zona con fuentes públicas. No modifica datos ni cobra por su cuenta — te muestra hallazgos para que tú decidas. Actualmente está incluido en todos los planes.
Sí, y sin costo por mensaje: los recordatorios de clase y los comprobantes de pago se pueden enviar por WhatsApp desde el plan Gratis (10 mensajes al mes), y el plan Pro sube el cupo a 300 al mes y agrega los recordatorios de pago automáticos. Los mensajes salen del número oficial de Membrix con plantillas aprobadas por WhatsApp y solo llegan a los alumnos que dieron su autorización, que pueden darse de baja cuando quieran. No sustituye tu WhatsApp personal: es el envío automático de avisos, no un chat.
Sí. Tu información está cifrada en tránsito y en reposo, protegida con los mismos estándares de seguridad que usan aplicaciones bancarias.
Sí. El panel de administración funciona en cualquier navegador, incluyendo el de tu celular. Además, con el plan Pro tienes acceso a la app móvil dedicada para administradores, maestros y alumnos.
Déjanos tus datos y te contactamos para resolverlas.