Control de gastos y estado de resultados para academias

Registrando cada salida de dinero con su categoría y su fecha, y comparándola contra lo que cobraste en el mismo periodo. En Membrix capturas el gasto en segundos (renta, sueldos de maestros, material, servicios, publicidad), copias los fijos del mes anterior con un clic para no recapturarlos, y el sistema arma solo el comparativo de ingresos contra egresos con tu utilidad y tu margen. Funciona igual en una academia de danza, una escuela de música, un club de fútbol o un centro de regularización: el modelo es el mismo — cuotas que entran, gastos fijos que salen.

Es la respuesta a "¿cuánto me quedó este mes?". Toma lo que cobraste en el periodo (las mensualidades e inscripciones, en bruto — los reembolsos no se restan), le resta los gastos que registraste (renta, sueldos, material, servicios) y te deja dos números: la utilidad —lo que sobró— y el margen, que es qué porcentaje de lo que cobraste te quedaste. Membrix lo calcula en base caja: cuenta el dinero el día que se movió de verdad, no el día que se generó el cargo. El reporte es tan completo como tu captura —un gasto que no registras no se resta— y no requiere saber contabilidad para leerlo.

Excel funciona el primer mes y se abandona el cuarto, casi siempre por la misma razón: hay que recapturar a mano los mismos gastos fijos y, sobre todo, hay que copiar los ingresos de otro lado para poder compararlos. En Membrix los ingresos ya están —son los pagos que registras todos los días— así que el estado de resultados se arma solo en cuanto capturas los gastos, y el botón de copiar el mes anterior elimina la parte repetitiva. Si prefieres empezar en Excel, tenemos plantillas gratuitas para descargar.

No, y conviene decirlo claro: Membrix registra la nómina como un gasto más —el monto que le pagaste a tus maestros ese mes, con su fecha— para que aparezca en tu estado de resultados. No calcula percepciones ni retenciones, no timbra recibos de pago ni CFDI y no dispersa los pagos. Si tu operación necesita timbrar nómina, complementa con la herramienta o el contador que ya lo hace; Membrix te da el número operativo, no el fiscal.

Cualquiera, en ocho categorías: renta, nómina, material, servicios, mantenimiento, publicidad, equipamiento y otros. Cada gasto lleva además un concepto libre escrito por ti ("renta agosto", "uniformes del festival", "reparación del aire"), su monto, su fecha, una nota opcional y, si quieres, la forma en que lo pagaste. El reporte te muestra el desglose por categoría para que veas de un vistazo a dónde se va tu dinero.

No: el control de egresos y el estado de resultados son parte del plan Pro, que cuesta $799 MXN al mes en México ($679 MXN al mes pagando anual) y $49 USD al mes fuera de México ($41 USD al mes pagando anual). Tu primera activación incluye 7 días de prueba y puedes cancelar cuando quieras, sin plazo forzoso. El plan gratis es permanente e incluye alumnos ilimitados, control de pagos, clases y asistencia — el control de gastos se suma cuando actives Pro.

Sí. El control de gastos y el estado de resultados funcionan en cualquier país hispanohablante, en la moneda que tu academia usa para cobrarle a sus alumnos (peso mexicano, colombiano, argentino, chileno, sol, euro y varias más). Membrix no convierte monedas: registra todo en la tuya, que es como lo piensas.