Control de pagos para academias: cobra mensualidades sin perseguir a nadie
Deja de mandar mensajes incómodos por WhatsApp y de buscar comprobantes entre chats. Con Membrix sabes en segundos quién pagó, quién debe y cuánto te falta por cobrar este mes.
Plan gratuito para siempre. Pro desde $799 MXN/mes.
Por qué cobrar mensualidades es tan incómodo
Si administras una academia, probablemente reconoces estos tres dolores:
Perseguir pagos por WhatsApp
Mandas mensajes uno por uno: "oye, ya viste que no me ha llegado tu pago". Es incómodo, lo postergas y muchos meses simplemente dejas de cobrar lo que te deben.
Comprobantes perdidos en chats
Te llegan fotos de transferencias mezcladas con stickers, audios y mensajes. Para confirmar quién pagó tienes que abrir cada chat, buscar la imagen y anotar a mano en Excel.
Cobranza manual en Excel
Cada inicio de mes abres una hoja nueva. Copias la lista, marcas con verde, sumas con fórmulas que a veces fallan y nunca tienes claridad de cuánto llevas cobrado en tiempo real.
Todo lo que necesitas para cobrar a tiempo
Estado de pago por alumno
Ve en un vistazo quién pagó, quién debe y cuánto falta por cobrar este mes. Sin abrir hojas, sin filtrar columnas.
Registro de pagos en un clic
Marcas el pago de un alumno desde el celular en segundos. El total cobrado del mes se actualiza al instante.
Comprobantes ordenados
Adjunta el comprobante directamente al pago del alumno. Se acabó buscar fotos perdidas en WhatsApp.
Historial por alumno
Si un papá dice "yo ya pagué el mes pasado", entras a su perfil y revisas todos sus pagos sin abrir archivos viejos.
Recordatorios automáticos
ProMembrix manda recordatorios de pago a los alumnos morosos por ti. Tú no tienes que escribir el mensaje incómodo.
Reportes de cobranza
ProCuánto cobraste cada mes, quiénes son tus alumnos morosos crónicos, y exporta todo a Excel cuando lo necesites.
Empieza gratis. Activa Pro cuando lo necesites.
Gratis
Para llevar tu cobranza ordenada sin gastar un peso.
- Alumnos ilimitados
- Estado de pago por alumno
- Registro de pagos en un clic
- Comprobantes ordenados
- Historial completo por alumno
Pro
Para automatizar la cobranza y dejar de perseguir pagos.
- Todo del plan Gratis
- Recordatorios automáticos de pago
- Reportes y exportar a Excel
- App móvil para los papás
- Administradores adicionales
- Comunicados
Plan anual disponible: $679 MXN/mes con 15% de descuento.
Cómo se ve tu cobranza con Membrix
Si hoy cobras con Excel y WhatsApp, así cambia tu rutina:
Define el monto de mensualidad por alumno
Asignas el monto mensual a cada alumno (o por clase). Membrix calcula automáticamente cuánto deberías cobrar cada mes en total. Adiós a las fórmulas en Excel.
Registra cada pago en cuanto entra
Cuando un alumno paga (efectivo, transferencia o tarjeta), lo marcas en un clic desde tu celular. Adjuntas el comprobante si quieres y queda guardado en el historial del alumno.
Revisa quién debe sin esfuerzo
Tu dashboard te muestra en rojo a los alumnos morosos. Sin filtrar columnas ni revisar fila por fila. Lo ves desde el celular en cualquier momento.
Manda recordatorios sin escribir nada
Con un clic, Membrix envía recordatorios automáticos a quienes deben. Plan Pro. Tú no tienes que escribir el mensaje incómodo ni mandarlo uno por uno.
Preguntas frecuentes sobre el control de pagos
¿Para qué tipo de academias sirve este control de pagos?
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Membrix funciona para cualquier academia extracurricular que cobre mensualidades: música, danza, fútbol, natación, artes marciales, idiomas, ludotecas, robótica y más. Si tienes alumnos inscritos y cobras mensualmente, Membrix es para ti.
¿Cuánto cuesta usar Membrix para llevar el control de pagos?
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El plan Gratis te permite registrar pagos, ver quién debe y guardar comprobantes sin límite de alumnos, sin costo y sin tarjeta de crédito. El plan Pro cuesta $799 MXN al mes (o $679 al mes en plan anual con 15% de descuento) y agrega recordatorios automáticos, reportes, app móvil para los papás y administradores adicionales.
¿Membrix manda los recordatorios de pago por mí?
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Sí. Con el plan Pro, Membrix manda recordatorios automáticos a los alumnos que llevan días o meses sin pagar. Configuras el tono (amable, directo, formal, etc.) y la frecuencia, y el sistema lo hace por ti. Tú no tienes que escribir el mensaje incómodo.
¿Puedo importar mi lista de alumnos y pagos desde Excel?
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Sí. Puedes subir tu archivo de Excel con la lista de alumnos, sus datos de contacto y montos de mensualidad. En minutos queda todo capturado en Membrix sin teclear nombre por nombre.
¿Cómo registro pagos en efectivo o por transferencia?
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En Membrix marcas el pago manualmente: eliges al alumno, el método de pago (efectivo, transferencia, tarjeta) y opcionalmente adjuntas el comprobante de la transferencia. Queda registrado al instante en el historial del alumno y en el total del mes.
¿Los papás pueden ver cuánto deben?
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Sí, en el plan Pro los papás tienen su propia app móvil donde ven el estado de pago de su hijo, su historial completo y reciben recordatorios automáticos. Eso reduce las llamadas y mensajes preguntando "¿cuánto debo?".
Conoce más de Membrix
Membrix funciona para cualquier academia extracurricular. Conoce Membrix para tu disciplina:
Software para escuelas pequeñas
Diseñado para academias con 10 a 200 alumnos. Sin funciones de colegio que no necesitas.
Membrix vs Excel
Comparación lado a lado de Excel y Membrix para administrar tu academia.
Plantilla de control de pagos en Excel
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Membrix está diseñado para academias como la tuya. Sin tarjeta de crédito, sin contratos, sin curva de aprendizaje.