Software para academias de danza
Un programa para administrar tu academia de danza: grupos por nivel y edad, mensualidades al día, cobros de vestuario y presentaciones, y asistencia por clase.
Una academia de danza formal vive por ciclos: grados de ballet, exámenes de nivel, ensayos que se intensifican antes de la función de fin de curso, y cobros que van mucho más allá de la mensualidad — vestuario, inscripción, presentaciones. Membrix pone ese calendario y esa cobranza en orden, para que la dirección se dedique al escenario y no a las hojas de cálculo. ¿La tuya es más bien una escuela de baile urbano o social? Visita nuestra página de software para escuelas de baile.
Para academias de ballet clásico, danza contemporánea, jazz y folclórico.
Hecho para cómo funcionan las academias de danza
Grupos por nivel, edad y disciplina
Ballet inicial, contemporáneo intermedio, jazz avanzado, folclórico infantil. Cada grupo con su horario, maestra y lista de alumnas — sin mezclar niveles ni edades.
Cobros extra sin perder el hilo
Además de la mensualidad, registra cargos de vestuario, presentación de fin de curso, inscripción o exámenes de nivel. Cada concepto queda separado en el estado de cuenta.
Saber quién debe, de un vistazo
Se acabó el 'no sé quién debe y quién no'. El panel de pagos muestra al día quién ya pagó, quién está pendiente y quién está vencido — sin abrir Excel.
Asistencia lista antes del plié
La maestra pasa lista desde el celular en segundos, o las alumnas escanean su código QR en el kiosko de asistencia al llegar al estudio.
Así se usa Membrix en una academia de danza
Cuatro pasos para pasar del Excel caótico a una academia que se ve — y se administra — de forma profesional.
Trae tu lista de alumnas desde Excel
Si hoy llevas todo en hojas de cálculo, importas tu directorio en minutos. Cada alumna queda con sus datos de contacto y asignada a sus grupos de danza.
Arma los grupos del ciclo
Ballet infantil A, contemporáneo juvenil, jazz adultos. Defines horario, salón y maestra por grupo. Una alumna puede estar en ballet los martes y en jazz los viernes a la vez.
Cobra mensualidad, vestuario y presentaciones
La mensualidad se genera sola cada mes. Los cargos extra — vestuario del recital, boletos de la presentación, inscripción del ciclo — los agregas como conceptos adicionales cuando toque.
Comunica ensayos y funciones
Cambio de horario del ensayo general, entrega de vestuario, fecha de la función: publicas un comunicado y llega como notificación a la app de alumnos y tutores (Pro).
Todo lo que necesitas para administrar tu academia de danza
- Directorio de alumnos con datos de contacto
- Control de pagos y cargos adicionales
- Grupos con horarios por nivel y edad
- Registro de asistencia por clase
- Kiosko de asistencia con código QR
- Registro de inscripciones con un link público
- Recordatorios de pago automáticosPro
- ComunicadosPro
- App móvilPro
- Reportes y exportar a ExcelPro
- Administradores adicionalesPro
Preguntas frecuentes sobre Membrix para academias de danza
¿Membrix funciona para ballet, contemporáneo, jazz y folclórico?
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Sí. Tú defines los grupos con el nombre, nivel y disciplina que manejes: ballet clásico por grados, contemporáneo juvenil, jazz para adultos, folclórico infantil. Cada grupo tiene su propio horario, maestra y lista de alumnas, y una alumna puede estar inscrita en varias disciplinas al mismo tiempo con un solo estado de cuenta.
¿Cómo cobro el vestuario y la presentación de fin de curso?
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Además de la mensualidad, Membrix maneja cargos adicionales con su propio concepto: vestuario, presentación de fin de curso, inscripción, examen de nivel. Los registras cuando corresponde y aparecen separados de la colegiatura en el estado de cuenta de cada alumna, así nadie confunde qué pagó y qué le falta.
Hoy llevo todo en Excel y es un caos. ¿Qué tan difícil es cambiarme?
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Menos de lo que imaginas. Importas tu lista de alumnas desde Excel, armas tus grupos con sus horarios y el sistema empieza a generar las mensualidades solo. La mayoría de las academias de danza quedan operando el mismo día que se registran, sin capacitación ni instalación.
¿Cómo me entero de quién no ha pagado la mensualidad?
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El panel de pagos te muestra en tiempo real quién ya pagó, quién está pendiente y quién ya se venció, con el monto exacto de cada una. Con el plan Pro, además, los recordatorios de pago automáticos avisan a las alumnas o a sus tutores antes y después de la fecha límite, sin que tú mandes mensajes uno por uno.
¿Puedo recibir inscripciones nuevas sin capturar los datos yo misma?
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Sí. Membrix te da un link público de inscripción con el nombre de tu academia. Lo compartes por redes sociales o WhatsApp, la persona interesada llena sus datos y la solicitud llega directo a tu panel para que la apruebes. Muy útil en temporada de inscripciones o cuando un grupo se llena y quieres captar interesadas para el siguiente ciclo.
¿Los tutores de las alumnas menores pueden ver pagos y asistencia?
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Con el plan Pro, sí. Los tutores entran a la app móvil y consultan el horario de sus hijas, si asistieron a clase y el estado de sus pagos, incluyendo cargos de vestuario o presentaciones. Las alumnas adultas usan la misma app con sus propias credenciales.
¿Cuánto cuesta Membrix para una academia de danza?
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El plan gratuito es para siempre e incluye directorio, control de pagos, cargos adicionales, grupos y asistencia sin límite de alumnas. El plan Pro cuesta $799 MXN al mes en México — $679 con plan anual — ($49 USD/mes en el resto de LATAM, $41 con plan anual) y agrega recordatorios automáticos, comunicados, app móvil y reportes.
¿Tu academia enseña otras disciplinas?
Membrix funciona para cualquier academia extracurricular. Conoce Membrix para tu disciplina:
Software para escuelas de baile
Para academias de baile urbano y social: hip hop, salsa, ritmos latinos.
Software para escuelas de música
Clases por instrumento, niveles, grupos e individuales desde un solo sistema.
Software para academias pequeñas
Pensado para academias con 10 a 200 alumnos, sin el costo de un software escolar.
Software gratis para tu academia
Plan gratuito para siempre, alumnos ilimitados y sin tarjeta de crédito.
Empieza a organizar tu academia de danza hoy
Plan gratuito para siempre. Pro desde $799 MXN/mes en México ($49 USD/mes en el resto de LATAM).