Software para gimnasios pequeños y estudios fitness
Controla membresías, pagos y asistencia de tu gimnasio de barrio o estudio boutique. Check-in con QR en la entrada que te avisa si la mensualidad está vencida.
En un gimnasio pequeño el problema no es vender membresías: es saber quién ya pagó, quién debe y quién dejó de venir hace tres semanas. Llevar eso en un cuaderno o en Excel funciona hasta que deja de funcionar. Membrix pone el control de pagos y el check-in de tus miembros en un solo lugar, sin hardware caro ni sistemas de cadena de gimnasios.
Para gimnasios de barrio y estudios de yoga, pilates, box, crossfit y calistenia.
Hecho para cómo funciona un gimnasio de barrio
Detecta membresías vencidas en la entrada
El kiosko de asistencia con QR muestra un indicador de adeudo en cada check-in. Sabes quién tiene la mensualidad vencida antes de que pase a entrenar, sin revisar el cuaderno.
Planes por frecuencia sin enredarte
¿Plan de 2 días por semana, 3 días o ilimitado? Cada alumno tiene su propia cuota mensual según el plan que contrató. Membrix lleva el control de cuánto debe pagar cada quien.
Cobra mensualidades sin perseguir a nadie
Registra pagos en segundos y ve de un vistazo quién está al corriente y quién debe. Con Pro, los recordatorios de pago automáticos hacen la cobranza por ti.
Grupos y horarios como los manejas hoy
Clase de yoga de las 7 AM, funcional de la tarde, box de la noche. Cada grupo con su coach, su horario y su cupo máximo, tal como funciona tu estudio.
Así se usa Membrix en un gimnasio o estudio
Cuatro pasos para dejar el cuaderno de membresías y saber siempre quién pagó, quién debe y quién dejó de venir.
Pasa tu cuaderno o Excel a Membrix
Importa tu lista de miembros desde Excel o agrégalos uno por uno. Cada alumno queda con sus datos de contacto, su plan y su cuota mensual — y desde ahí todo se actualiza solo.
Define tus planes y grupos
Asigna a cada alumno la cuota de su plan (2 días/semana, ilimitado, solo clases grupales) y crea los grupos con horario, coach y cupo. Los cambios de plan se ajustan desde la ficha del alumno.
Activa el check-in con QR en la entrada
Deja una tablet o pantalla en modo kiosko. Cada alumno escanea su código al llegar; la asistencia se registra sola y Membrix te alerta ahí mismo si su mensualidad está vencida.
Cobra a tiempo y detecta a los que dejan de venir
Registra cada pago con su método y fecha. El historial de asistencia te muestra quién lleva semanas sin aparecer, para escribirle antes de que cancele su membresía.
Todo lo que necesitas para administrar tu gimnasio o estudio
- Directorio de alumnos sin límite
- Control de pagos mensual o semanal
- Cargos adicionales (inscripción, guantes, eventos)
- Recargos por pago tardío configurables
- Clases con horarios y cupos
- Kiosko de asistencia QR con indicador de adeudo
- Importación desde Excel
- Registro público con link
- Recordatorios de pago automáticosPro
- ComunicadosPro
- App móvilPro
- Reportes y exportar a ExcelPro
Preguntas frecuentes sobre Membrix para gimnasios y estudios
¿Membrix sirve para estudios de yoga, pilates, crossfit, box o calistenia?
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Sí. Membrix funciona para cualquier gimnasio de barrio o estudio boutique que trabaje con grupos, coaches y mensualidades: yoga, pilates, crossfit, box, calistenia, funcional o barre. Tú defines tus clases, horarios y cuotas, y el sistema se adapta a cómo ya operas.
¿Cómo sé si un miembro tiene la mensualidad vencida cuando llega?
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Con el kiosko de asistencia. Pones una tablet en la entrada, cada alumno escanea su código QR y Membrix registra su check-in al instante. Si tiene un adeudo, el kiosko lo muestra en ese momento — así lo resuelves en recepción, sin revisar cuadernos ni hojas de cálculo.
¿Puedo manejar planes con distintos precios según los días por semana?
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Sí. Cada alumno tiene su propia cuota mensual, así que puedes cobrar distinto por un plan de 2 días a la semana, uno de 3 días o uno ilimitado. Si alguien cambia de plan, ajustas su cuota desde su ficha y los siguientes cargos se generan con el nuevo monto.
¿Puedo cobrar inscripción, recargos o conceptos extra además de la mensualidad?
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Sí. Además de la mensualidad registras cargos adicionales como inscripción, venta de guantes o eventos especiales, cada uno con su concepto. También puedes configurar recargos automáticos por pago tardío, con el monto y los días de tolerancia que tú decidas.
¿Membrix controla torniquetes o puertas de acceso?
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No, y preferimos decírtelo claro: Membrix no se conecta a torniquetes ni a hardware de control de acceso. Está pensado para gimnasios y estudios que se administran como academia — grupos, coaches y mensualidades — donde el check-in con QR y el indicador de adeudo resuelven el control en la entrada.
¿Cómo me ayuda a detectar miembros que están dejando de venir?
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Cada check-in queda registrado, así que el historial de asistencia te muestra quién lleva días o semanas sin aparecer. Con el plan Pro, los reportes de asistencia te dan esa foto por clase y por alumno, para contactar a tiempo a quien está a punto de abandonar.
¿Cuánto cuesta Membrix para un gimnasio pequeño?
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El plan gratuito es para siempre y sin límite de alumnos: incluye directorio, pagos, clases, asistencia y el kiosko con QR. El plan Pro cuesta $799 MXN al mes en México — $679 con plan anual — ($49 USD/mes en el resto de LATAM, $41 con plan anual) y agrega recordatorios automáticos, app móvil, comunicados y reportes.
¿Tu negocio ofrece otras disciplinas?
Membrix funciona para cualquier academia extracurricular. Conoce Membrix para tu disciplina:
Software para escuelas de artes marciales
Clases por cinta o nivel, asistencia a entrenamientos y cobro de mensualidad.
Software para academias de pádel
Clases grupales y clínicas con horarios, cupos y control de pagos.
Software para academias pequeñas
Pensado para negocios con 10 a 200 alumnos que no necesitan software corporativo.
Software gratis para tu escuela
Plan gratuito para siempre, alumnos ilimitados y sin tarjeta de crédito.
Empieza a organizar tu gimnasio o estudio hoy
Plan gratuito para siempre. Pro desde $799 MXN/mes en México, o $49 USD/mes en el resto de LATAM.