¿Cuánto te cuesta cobrar las mensualidades a mano?
Calcula las horas al mes y el dinero que dedicas a registrar pagos, dar recibos, mandar recordatorios y perseguir a quien no paga. Es gratis, sin registro y con tus propios números.
Ya lleva un ejemplo de una academia de unos 60 alumnos en México. Cambia los números por los tuyos: el resultado se actualiza solo y no guardamos nada.
Tu resultado
Cifras en MXNCobrar a mano te toma 10.5 horas al mes y 126 horas al año, que a tu valor por hora son $2,100 al mes y $25,200 al año.
Horas al mes
10.5
Horas al año
126
Costo al mes
$2,100
Costo al año
$25,200
Dónde se va el tiempo cada mes
- Registrar, dar recibo y conciliar
- 5 horas
- Mensajes y recordatorios
- 4 horas
- Perseguir pagos
- 1.5 horas
Como referencia
Membrix Pro cuesta $799 MXN al mes, IVA incluido. Automatizar el registro y los recordatorios puede quitar una parte de este tiempo, pero no todo: seguirás revisando pagos y hablando con quien se atrasa. Por eso no calculamos un ahorro exacto; este resultado es lo que inviertes hoy.
Supuestos de este cálculo
- · Cada alumno paga una vez al mes y cada pago pasa por tres pasos: registrarlo, dar recibo y conciliarlo.
- · Los minutos que escribes son un promedio por alumno; algunos meses serán más y otros menos.
- · El costo es de oportunidad: no es dinero que salga de tu cuenta, es tiempo que podrías usar para otra cosa.
- · Al valor de tu hora ponle lo que valdría ese tiempo si lo dedicaras a dar clases, vender o descansar.
- · El resultado anual supone doce meses iguales.
Cómo se calcula lo que te cuesta cobrar a mano
Se suman los minutos de tres tareas, se convierten a horas y se multiplican por lo que vale tu hora.
- 1Minutos de cobro = alumnos × (minutos de registrar + dar recibo + conciliar)
- 2Minutos de mensajes = alumnos × mensajes por alumno × minutos por mensaje
- 3Minutos de persecución = alumnos × % que hay que perseguir × minutos por persecución
- 4Horas al mes = suma de los tres ÷ 60; horas al año = horas al mes × 12
- 5Costo = horas × el valor de tu hora
Cómo interpretar el resultado
Un número solo no decide nada; esto es lo que conviene mirar.
Mira las horas antes que el dinero
El valor de tu hora es una estimación; las horas no. Si el total te sorprende, mide una semana real con un cronómetro y vuelve a capturar tus minutos.
Fíjate en dónde se va el tiempo
El desglose te dice si lo pesado es el registro de cada pago, los mensajes o la persecución. Son problemas distintos y tienen soluciones distintas.
Lo que se automatiza y lo que no
Registrar pagos, ordenar recibos y mandar recordatorios se pueden automatizar en buena parte. Hablar con quien se atrasó, resolver dudas y decidir qué hacer con un caso difícil seguirá siendo trabajo tuyo.
No es un ahorro garantizado
Automatizar reduce una parte del tiempo, no todo, y la parte exacta depende de cómo cobres hoy. Usa este número como punto de partida para decidir si te conviene, no como una promesa.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo toma cobrar a un alumno en promedio?
+
No hay un promedio confiable: depende de si cobras en efectivo, por transferencia o con tarjeta, y de cuánto tardas en confirmar cada pago. Por eso la calculadora te pide tus propios minutos. Un buen método es cronometrar tres o cuatro cobros reales y sacar el promedio.
¿Qué valor le pongo a mi hora?
+
Lo que cobrarías por una hora de tu trabajo, o lo que pagarías a alguien por hacer estas tareas por ti. Si no lo tienes claro, empieza con el pago por hora de una persona de apoyo administrativo en tu ciudad.
¿Membrix elimina todo ese tiempo?
+
No. Registrar pagos y llevar comprobantes ordenados ya es más rápido en una sola herramienta, y los recordatorios automáticos quitan parte de los mensajes y de la persecución. Pero seguirás revisando pagos, atendiendo dudas y hablando con quien se atrasa. Por eso no prometemos un ahorro exacto.
¿Qué incluye el plan gratuito y qué el plan Pro?
+
El plan gratuito incluye alumnos ilimitados, control de pagos, clases y asistencia. Los recordatorios automáticos de pago son parte del plan Pro. En la página de precios están los detalles de cada plan.
¿Esta calculadora guarda mis datos?
+
El cálculo se hace en tu navegador y no guardamos tus números. Si compartes el enlace, los valores van en la dirección.
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Empieza con el plan gratuito: registra pagos, ordena tus comprobantes y ve quién debe, con alumnos ilimitados. Cuando lo necesites, activa los recordatorios automáticos con el plan Pro.
Plan gratuito con alumnos ilimitados. Pro desde $799 MXN/mes, IVA incluido, con 7 días de prueba.