¿Cuántos alumnos necesita tu academia para no perder dinero?
Calculadora gratis de punto de equilibrio: captura tus gastos fijos del mes, tu mensualidad promedio y lo que no alcanzas a cobrar, y te decimos cuántos alumnos necesitas para cubrirlos. Todo se calcula en tu navegador y no te pedimos registro.
Ya lleva un ejemplo de una academia de unos 60 alumnos en México. Cambia los números por los tuyos: el resultado se actualiza solo y no guardamos nada.
Tu resultado
Cifras en MXNNecesitas 51 alumnos inscritos para no perder. Con 60 alumnos inscritos tu utilidad mensual es $8,820.
Alumnos inscritos necesarios para no perder
51
Cubren tus gastos fijos de $46,500 al mes. Cada alumno te deja $922.
Utilidad mensual con 60 alumnos inscritos
$8,820
Te sobran 9 alumnos sobre tu punto de equilibrio.
- Mensualidad que sí cobras
- $1,012
- Cobro mensual en el equilibrio
- $56,100
Supuestos de este cálculo
- · Los gastos fijos son los mismos cada mes, tengas 10 alumnos o 100.
- · Todos los alumnos pagan la misma mensualidad promedio.
- · El porcentaje de morosidad y descuentos se resta de cada mensualidad: es lo que no llegas a cobrar.
- · El costo variable es lo que gastas de más por cada alumno que entra (material, comisiones).
- · Los alumnos que compares son alumnos inscritos: la morosidad ya está descontada de lo que cobras, así que no la restes tú.
- · Es un cálculo mensual; no incluye impuestos, inscripciones ni ingresos extra.
Cómo se calcula tu punto de equilibrio
Es una división. Primero ves cuánto te deja cada alumno y después cuántos necesitas para cubrir lo que gastas aunque nadie más se inscriba.
- 1Gastos fijos = renta + sueldos + servicios + software + otros
- 2Mensualidad que sí cobras = mensualidad × (1 − morosidad y descuentos)
- 3Lo que deja cada alumno = mensualidad que sí cobras − costo variable
- 4Alumnos inscritos necesarios = gastos fijos ÷ lo que deja cada alumno, redondeado hacia arriba
Se redondea hacia arriba porque no existe medio alumno: si la cuenta da 50.4, con 50 alumnos todavía pierdes.
Cómo interpretar el resultado
Un número solo no decide nada; esto es lo que conviene mirar.
Si ya tienes más alumnos que el equilibrio
Cada alumno extra te deja, completo, lo que marca «lo que deja cada alumno». Ese margen es el que puedes usar para pagar mejor a tu equipo, comprar material o ahorrar.
Si estás por debajo
Tienes tres palancas: más alumnos, una mensualidad más alta o menos gastos fijos. Mueve cada una en la calculadora y compara cuál te cuesta menos esfuerzo.
Si sale «no alcanzas el equilibrio»
Significa que cada alumno te deja cero o menos después de morosidad y costo variable. Más alumnos no lo arreglan: hay que revisar el precio o lo que gastas por alumno.
Estar justo en el equilibrio tampoco es seguro
En el equilibrio no pierdes, pero tampoco ganas, y una baja del mes te deja en números rojos. Procura tener algunos alumnos de colchón.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el punto de equilibrio de una academia?
+
Es el número de alumnos con el que lo que cobras en el mes cubre exactamente lo que gastas. Con menos alumnos pierdes dinero; con más, empiezas a tener utilidad.
¿Qué gastos fijos debo incluir?
+
Todo lo que pagas aunque un mes tengas menos alumnos: renta del local, sueldos o pagos fijos a tu equipo, luz, agua, internet, software y otros como contador, seguros o publicidad constante. Si tienes dudas con alguno, revisa tus últimos tres meses de gastos.
¿Cómo calculo el costo variable por alumno?
+
Suma sólo lo que gastas cada mes por alumno, como el material que repones o la comisión por cobro, y divide el total entre tus alumnos. No incluyas gastos de una sola vez, como el uniforme al inscribirse. Si no tienes ese gasto, déjalo en cero.
¿Qué pongo si pago a mis maestros por hora o por clase?
+
Si el pago es parecido cada mes, escribe el promedio en sueldos. Si cambia mucho según los grupos, usa mejor la calculadora de rentabilidad por clase, que sí separa el pago al maestro de cada grupo.
¿Esta calculadora guarda mis datos?
+
El cálculo se hace en tu navegador y no guardamos tus números. Si compartes el enlace, los valores van en la dirección, así que cualquiera que lo reciba los verá.
También te puede servir
Páginas de Membrix que complementan esta:
Rentabilidad por clase o grupo
Cuánto te deja cada grupo después de maestro, espacio y material.
Pérdida por morosidad
Cuánto dinero no cobras y cuánto se queda detenido cada mes.
Control de gastos para academias
Función del plan Pro: registra tus gastos por categoría y ve tu estado de resultados del mes.
Cómo saber si cobras de menos
Una guía para revisar tus precios con números y no con corazonadas.
Plantilla de control de pagos en Excel
Una hoja lista para llevar quién pagó y quién debe.
Más herramientas gratis
Calculadoras para dueños de academias, sin registro.
Ya sabes cuántos alumnos necesitas. ¿Sabes cuántos te pagaron?
Membrix te muestra quién ha pagado, quién debe y cuánto entró cada mes, para que tu número real no dependa de una hoja de cálculo. Empieza gratis, con alumnos ilimitados.
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