¿Cuánto te deja cada grupo o clase de tu academia?
Compara hasta tres grupos lado a lado: ingreso, costo del maestro, del espacio y del material, utilidad, margen y cuántos alumnos necesita cada uno para no perder. Es gratis y no pide registro.
Ya lleva un ejemplo de tres grupos de una academia en México, con 25 alumnos en total. Cambia los números por los tuyos: el resultado se actualiza solo y no guardamos nada.
Tus tres grupos y su resultado
Grupo 1
Ballet infantil
El que más dejaUtilidad al mes
$8,940
Margen de 75.1% sobre el ingreso.
- Ingreso
- $11,900
- Maestro
- $1,440
- Espacio
- $960
- Material
- $560
- Horas de clase al mes
- 8
- Costos totales
- $2,960
- Utilidad por hora de clase
- $1,118
Necesita mínimo 3 alumnos para no perder.
Grupo 2
Guitarra grupal
Utilidad al mes
$3,600
Margen de 60% sobre el ingreso.
- Ingreso
- $6,000
- Maestro
- $1,800
- Espacio
- $600
- Material
- $0
- Horas de clase al mes
- 6
- Costos totales
- $2,400
- Utilidad por hora de clase
- $600
Necesita mínimo 3 alumnos para no perder.
Grupo 3
Inglés para niños
El que menos dejaUtilidad al mes
$740
Margen de 18.5% sobre el ingreso.
- Ingreso
- $4,000
- Maestro
- $1,760
- Espacio
- $1,200
- Material
- $300
- Horas de clase al mes
- 8
- Costos totales
- $3,260
- Utilidad por hora de clase
- $93
Necesita mínimo 4 alumnos para no perder.
Ballet infantil: utilidad de $8,940 al mes. Guitarra grupal: utilidad de $3,600 al mes. Inglés para niños: utilidad de $740 al mes. El que más deja es Ballet infantil.
En conjunto
Utilidad de los grupos con datos: $13,280 al mes, sin gastos generales (3 grupos).
Supuestos de este cálculo
- · El ingreso es alumnos × mensualidad; no descuenta morosidad, becas ni descuentos.
- · Las horas al mes son las sesiones al mes por las horas de cada sesión.
- · El costo del espacio es por hora de clase. Si pagas una renta mensual fija, divídela entre todas las horas que usas el salón.
- · No reparte los gastos generales de la academia (administración, publicidad, software): sólo lo que cuesta ese grupo.
- · Un grupo sin alumnos o sin mensualidad no entra a la comparación.
Cómo se calcula lo que deja cada grupo
A cada grupo se le suma lo que cobra y se le restan los tres costos que sólo existen por dar esa clase.
- 1Ingreso = alumnos × mensualidad
- 2Pago al maestro = tarifa × horas al mes (por hora), tarifa × sesiones (por sesión) o % × ingreso
- 3Espacio = costo por hora × horas al mes; material = costo por alumno × alumnos
- 4Utilidad = ingreso − maestro − espacio − material; margen = utilidad ÷ ingreso
- 5Alumnos mínimos = costos fijos (maestro y espacio) ÷ lo que deja cada alumno después de su material
Si le pagas al maestro un porcentaje, ese porcentaje se descuenta de cada mensualidad y deja de ser un costo fijo.
Cómo interpretar el resultado
Un número solo no decide nada; esto es lo que conviene mirar.
Un margen alto no siempre es el mejor grupo
Un grupo de dos alumnos puede tener un margen enorme y dejarte menos dinero que uno grande con margen medio. Mira la utilidad en pesos y la utilidad por hora de clase junto con el porcentaje.
Un grupo cerca de cero
Antes de cerrarlo, mira cuántos alumnos le faltan para el mínimo. Si está a uno o dos alumnos, suele convenir más llenarlo que cancelarlo.
Quién carga el riesgo
Con pago por hora o por sesión, el costo del maestro es el mismo tenga el grupo diez alumnos o dos: el riesgo es tuyo. Con porcentaje, el maestro lo comparte contigo.
Lo que el cálculo no ve
Un grupo que pierde un poco puede traer alumnos que luego toman otras clases, o sostener tu horario. Úsalo para decidir con números, no para decidir solo con ellos.
Preguntas frecuentes
¿Cómo sé si un grupo de mi academia es rentable?
+
Un grupo es rentable cuando lo que cobran sus alumnos cubre lo que cuesta darlo: el maestro, el espacio y el material. Si la utilidad es positiva, el grupo se paga solo; si es negativa, otros grupos lo están sosteniendo.
¿Qué margen es bueno para una clase?
+
No hay una cifra única. La utilidad de todos tus grupos tiene que alcanzar para cubrir los gastos generales que no están en este cálculo, como administración, publicidad o software. Compara la utilidad total de tus grupos contra esos gastos.
¿Cómo pongo el costo del espacio si pago una renta mensual?
+
Divide la renta mensual entre las horas totales al mes que usas ese salón, entre todos tus grupos. El resultado es el costo por hora que debes capturar. Si el salón es sólo para ese grupo, divídelo entre las horas de ese grupo.
¿Qué hago con un grupo que pierde dinero?
+
Tienes cuatro caminos: llenarlo hasta el mínimo de alumnos, subir la mensualidad, bajar sus horas o cambiar la forma de pagar al maestro. La calculadora te deja probar cada uno antes de decidir.
¿Puedo comparar más de tres grupos?
+
Esta versión compara tres a la vez. Para más grupos, repite el cálculo con otros y guarda cada resultado con el botón de copiar el enlace con tus números.
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