Cada programa de tu academia cobra a su manera, y Membrix lo respeta
No todas tus clases se cobran igual: unas son mensualidad, otras un curso de seis semanas o un paquete de diez clases. En Membrix defines el cobro una vez por programa y las cuotas salen solas.
Sin tarjeta para empezar. Alumnos ilimitados en el plan gratis.
Una sola mensualidad para todos no describe tu academia
Antes de saber quién pagó hay que definir cuánto, cuándo y cómo se cobra cada cosa que vendes, y no todo es una mensualidad.
- Vendes una mensualidad de piano, un curso de verano con fecha de fin y un taller de un día, y un Excel los trata como si fueran lo mismo.
- Cada alumno se inscribió un día distinto, pero todos pagan el día 5 porque así lo dejó la hoja.
- La inscripción, el uniforme y la renta del instrumento se cobran de palabra y nadie sabe quién ya los pagó.
- Los recargos por pagar tarde se aplican cuando te acuerdas o dependiendo de quién es el alumno, y eso genera reclamos.
Cómo funciona en Membrix, paso a paso
Lo que ves aquí es lo que hace el producto hoy.
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Elige cómo se cobra el programa
Al crear un programa escoges el modelo: «Cobro recurrente» (cuotas repetidas), «Curso con duración» (con fecha de inicio y de fin, y un número de pagos) o «Pago único» (un solo cargo). Un paquete de clases es un pago único al que le pones un límite de clases.
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Ponle monto y frecuencia
Además del monto, la frecuencia puede ser mensual, bimestral, trimestral, semestral, anual, semanal, quincenal o personalizada (cada N meses o cada N semanas). Cada programa lleva la suya; no hay una frecuencia general para toda la academia.
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Decide el día de cobro
En los cobros por meses eliges entre «Un día fijo del mes para todos» (del 1 al 31; el 29, 30 o 31 se ajusta al último día real del mes) o «El día en que cada alumno se inscribe (aniversario)»: quien arranca el 20 paga los 20; quien arranca el 3, los 3.
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Agrega lo que se cobra una sola vez
En «Cargos iniciales (una sola vez)» defines inscripción, uniforme, material, evento u otro concepto. Se cobran al inscribir a cada alumno, además de la cuota del programa. Cambiarlos no afecta a los alumnos que ya estaban inscritos.
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Configura el recargo por pago tardío
Activas el recargo automático en porcentaje o monto fijo, con días de gracia. Puedes decidir si se repite mientras siga sin pagar (semanal o mensual), con tope de recargos por cuota, y si es simple o compuesto. Membrix te muestra un ejemplo con tu cuota antes de guardar.
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Aplica descuentos y adelanta cuotas
Cada inscripción puede llevar un descuento o beca, y el catálogo de «Descuentos permanentes» sirve para asignarlo por alumno. Si alguien quiere pagar por adelantado, «Adelantar cuotas» crea las que faltan por generar y las registra pagadas, con su fecha.
Un ejemplo
Una escuela de música con cuatro tipos de cobro (ejemplo ilustrativo)
«Piano mensual» es un cobro recurrente por aniversario, con inscripción de un solo cargo y un recargo por pago tardío después de tres días de gracia. «Curso de verano» es un curso con duración de seis semanas con tres pagos. «Taller de un día» es un pago único. «Paquete de 10 clases» es un pago único con límite de 10 clases y vigencia de 8 semanas: al pasar lista se van descontando, y al vencer la vigencia la inscripción se marca como finalizada.
Qué incluye cada plan
Toda la configuración del cobro está en el plan gratis. PRO suma lo que cobra, avisa y reserva por ti.
Gratis
$0
- Programas con cobro recurrente, curso con duración o pago único
- Frecuencia, monto y día de cobro por programa, con día fijo o aniversario
- Cargos iniciales: inscripción, uniforme, material y más
- Recargo por pago tardío, descuentos permanentes y adelantar cuotas
- Paquetes de clases con vigencia en semanas
Pro
$799 MXN/mesIVA incluido
- Todo lo del plan gratis
- Recordatorios automáticos que se apoyan en la fecha de cada cuota
- Cobro con tarjeta y cargo automático mensual si activas cobros en línea (México, pesos; 1% + IVA por pago exitoso de Membrix, además de la comisión de Stripe)
- Programas con reserva de clase por el alumno, con cupo en tiempo real
Pro anual: $679 MXN/mes. Fuera de México: USD 49/mes (USD 41 al mes pagando el año). Todos los precios de Membrix incluyen IVA.
Lo que esta función no hace
Para que no descubras nada después de registrarte.
- No cobra por clase suelta ni por visita: lo más parecido es un paquete de clases, que se paga por adelantado y se va descontando al pasar lista.
- El cobro por aniversario sólo existe para cobros mensuales o cada N meses, no para semanales, cursos con duración ni pagos únicos.
- El recargo por pago tardío aplica a cobros recurrentes y cursos con duración, no a los pagos únicos, y el descuento no cubre el cargo de inscripción.
- Cambiar el día de cobro o la fecha de inicio no reescribe cargos ya pagados, con abono o bloqueados; esas cuotas conservan su fecha.
- Membrix registra y cobra las cuotas; no timbra facturas (CFDI). El cobro con tarjeta es para academias en México en pesos, con la comisión de Stripe.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre un cobro recurrente y un curso con duración?
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El recurrente sigue generando cuotas mientras el alumno esté inscrito, sin fecha de fin. El curso con duración tiene fecha de inicio y de fin, y su calendario de pagos se reparte en un número definido de cuotas; cuando el curso termina, la inscripción también.
¿Cómo armo un paquete de clases?
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Crea un programa de «Pago único», activa «Limitar número de clases por alumno», elige «Total del programa» y pon la cantidad. Opcionalmente pones la vigencia en semanas: después de ese plazo la inscripción se marca como finalizada y las clases no usadas no se devuelven.
¿Puedo cobrar a cada alumno el día que se inscribió?
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Sí, con el modo «aniversario» de un programa de cobro mensual o cada N meses. La primera cuota vence en la fecha de arranque de cobro del alumno y las siguientes conservan ese día, con ajuste en los meses cortos. Puedes cambiar entre día fijo y aniversario, y Membrix te pregunta qué hacer con los cargos ya generados.
¿Qué pasa si un alumno paga menos que el precio de lista?
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Si capturas un monto distinto al del programa al inscribirlo, Membrix te pregunta si es sólo la primera mensualidad o un precio especial para todas, para que no se guarde algo permanente por accidente. Después puedes quitar el precio especial y volver al precio del programa.
¿Los recargos se aplican solos?
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Sí, cuando el programa tiene el recargo activo: después de los días de gracia que definiste, Membrix crea el cargo de recargo sin que tú intervengas. Puedes condonar uno específico desde Pagos. Si activas el recargo en un programa que ya tiene cuotas vencidas, te pregunta si generar el recargo retroactivo.
También te puede interesar
Páginas de Membrix que complementan esta:
Control de pagos
Cómo registras y sigues cada cuota una vez que ya está generada.
Pago conjunto de hermanos
Descuentos por alumno y un solo cobro para varias cuotas.
Cobros en línea para academias
Que el alumno pague con tarjeta y que la mensualidad se cobre sola.
Inscripciones en línea
El formulario que enlaza a cada alumno nuevo con su programa.
Define cuánto y cuándo cobra cada programa
Crea tu primer programa en el plan gratis: monto, día de cobro y recargo. Sin tarjeta y con alumnos ilimitados.
Plan gratuito con alumnos ilimitados. Pro desde $799 MXN/mes, IVA incluido, con 7 días de prueba.