Inscripciones en línea: que el alumno se registre solo y tú apruebes
Membrix te da un link (y su QR) donde el alumno llena el formulario de tu academia, elige clase o programa y queda esperando tu revisión. Tú decides qué se pregunta y cuándo empieza el cobro.
Sin tarjeta para empezar. Alumnos ilimitados en el plan gratis.
Inscribir por WhatsApp te cuesta una tarde por alumno nuevo
Cuando alguien pregunta por tu academia, los datos llegan en pedazos: un audio con el nombre, una foto del acta, «¿a qué hora es la de los martes?». Al final tú los pasas a mano al Excel.
- Los datos llegan incompletos y tienes que pedirlos otra vez: teléfono de contacto, fecha de nacimiento, contacto de emergencia.
- Nadie sabe qué clases tienen lugar hasta que tú lo revisas, así que el alumno se anota en una que ya está llena.
- El aviso de privacidad y el reglamento se aceptan «de palabra», sin que quede registro de quién los aceptó.
- Capturas todo dos veces: primero el mensaje, luego el Excel. Y un error de dedo en el teléfono significa que nadie contesta después.
Cómo funciona en Membrix, paso a paso
Lo que ves aquí es lo que hace el producto hoy.
- 1
Activa tu link
En Configuración → Escuela eliges el enlace de tu academia. Luego, en Configuración → Inscripción, enciendes «Recibir inscripciones». Tu link queda como membrix.mx/tu-academia/inscribirse.
- 2
Arma el formulario que quieres
La primera pregunta es siempre «¿Eres alumno mayor de edad o tutor de un menor?»; si es tutor, se pide también el nombre del tutor. Nombre, teléfono y correo van siempre. Fecha de nacimiento y contacto de emergencia los prendes o apagas, y los marcas obligatorios o no. Puedes cambiar el texto de cada pregunta y agregar tus propios campos: texto, número, fecha, lista de opciones o casilla de sí/no.
- 3
Decide qué puede elegir la persona
Puede elegir su clase (ve tus clases activas con horario y las llenas aparecen marcadas; tú decides si es obligatorio) y, si usas programas, uno o varios, con o sin costo a la vista. Si le preguntas el horario, queda anotado en las series que eligió y no en todas las del programa.
- 4
Compártelo
Desde la misma pantalla copias el link, lo mandas por WhatsApp o descargas el QR para pegarlo en la entrada. Ahí mismo ves cuántos abrieron el link, cuántos se inscribieron y cuántos siguen sin revisar en los últimos 7 días.
- 5
Revisa y aprueba
Cada inscripción aparece en Alumnos con la etiqueta «Nuevo» y te llega aviso al correo y a tu campanita. En «Aprobar inscripción» indicas desde cuándo se cobra cada programa, confirmas el horario y, en PRO, mandas su acceso a la app. Si no procede, la rechazas.
Un ejemplo
Una academia de ballet en septiembre (ejemplo ilustrativo)
La maestra pega el QR en la puerta y manda el link al grupo de alumnos. El formulario pregunta fecha de nacimiento, un contacto de emergencia y una casilla propia: «¿Tiene alguna condición médica?». Cada persona elige el grupo de sábado o de martes; el de sábado ya aparece lleno y no se puede escoger. Esa noche ella abre Alumnos, ve tres «Nuevo», aprueba dos con arranque de cobro el 1 de octubre y rechaza uno que era un duplicado.
Qué incluye cada plan
El link funciona en el plan gratis; lo que cambia es cuántas inscripciones nuevas entran cada mes sin esperar.
Gratis
$0
- Link, QR y formulario configurable, sin costo
- Hasta 3 inscripciones nuevas al mes por el link (mes local de la academia)
- Aprobar o rechazar cada inscripción; alta manual e importación siguen ilimitadas
- Campos propios, elección de clase y de programa
Pro
$799 MXN/mesIVA incluido
- Sin tope mensual de inscripciones por el link
- Las que quedaron «en espera» se liberan al contratar PRO
- Al aprobar, generar el acceso a la app y mandar las credenciales
Pro anual: $679 MXN/mes. Fuera de México: USD 49/mes (USD 41 al mes pagando el año). Todos los precios de Membrix incluyen IVA.
Lo que esta función no hace
Para que no descubras nada después de registrarte.
- No cobra dentro del formulario: la inscripción no genera ningún cargo hasta que tú la apruebas y defines desde cuándo se cobra.
- El formulario no recibe archivos ni fotos; sólo campos de texto, número, fecha, lista y casilla.
- En el plan gratis, a partir de la cuarta inscripción del mes la solicitud queda «en espera»: el alumno todavía no existe en tu lista, y se libera al pasar a PRO o el día 1 del mes siguiente, en orden de llegada y hasta el cupo del mes.
- Detecta reenvíos (el mismo teléfono y nombre en un lapso de 5 minutos), pero no busca si esa persona ya era alumna hace meses: revisa al aprobar.
- Quien se inscribe ve siempre «Inscripción recibida»; no sabe si su solicitud quedó en espera ni si fue aprobada, eso se lo comunicas tú.
Preguntas frecuentes
¿Necesito plan de pago para usar el link de inscripción?
+
No. El link, el QR y el formulario están en el plan gratis. Con el gratis entran 3 inscripciones nuevas al mes por el link; con PRO no hay ese tope. Dar de alta alumnos a mano o importarlos desde Excel no tiene límite en ningún plan.
¿Qué pasa con las inscripciones «en espera» del plan gratis?
+
El alumno no se crea todavía. Tú ves cuántas hay, de qué fecha y para qué programa, pero no sus nombres. Se liberan solas el día 1 del mes siguiente, en orden de llegada y hasta el cupo del mes, o todas al instante cuando contratas PRO. Si esperas mucho, la cola tarda varios meses en vaciarse.
¿Se le genera el cobro al alumno en cuanto se inscribe?
+
No. La inscripción por el link no genera cargos. Al aprobarla en «Aprobar inscripción» indicas desde cuándo se cobra cada programa, y hasta entonces no se le cobra nada. Así evitas cobrar mensualidades de un mes en el que todavía ni empezaba.
¿Puedo pedir que elija horario o clase?
+
Sí. Activas «Dejar que el alumno elija su clase» y, si quieres, lo haces obligatorio. Verá tus clases activas con su horario; las que ya están llenas aparecen marcadas. Con programas, el horario que elija se guarda como su selección de series.
¿Cómo se maneja el aviso de privacidad y el reglamento?
+
Antes de enviar, el formulario exige aceptar el aviso de privacidad; si publicaste un reglamento y lo marcaste obligatorio, también pide aceptarlo. Puedes escribir el aviso dentro de Membrix o poner la liga del tuyo, y subir el reglamento como texto o PDF de hasta 10 MB.
¿Puede el alumno aceptar recibir mensajes por WhatsApp desde el formulario?
+
Sí, cuando el canal de WhatsApp está disponible para tu academia, el formulario muestra una casilla opcional, separada del aviso de privacidad, para aceptar recordatorios y comprobantes por WhatsApp al número que dejó. Puede dejarla sin marcar y darse de baja después respondiendo BAJA.
También te puede interesar
Páginas de Membrix que complementan esta:
Control de alumnos
Lo que pasa después de aprobar: directorio, clases, pagos y asistencia por alumno.
Cobro de mensualidades por programa
Cómo se define el monto y el día de cobro que confirmas al aprobar.
Calendario de clases
Las clases con horario y cupo que el alumno ve al inscribirse.
Plantilla de inscripción en Excel
Si aún no das el salto, una plantilla gratuita para empezar ordenado.
Pon tu link a recibir inscripciones esta semana
Crea tu cuenta, elige el enlace de tu academia y enciende «Recibir inscripciones». Sin tarjeta y con alumnos ilimitados.
Plan gratuito con alumnos ilimitados. Pro desde $799 MXN/mes, IVA incluido, con 7 días de prueba.