Un calendario de clases donde cada horario, cupo y maestro tiene su lugar
En Membrix creas una clase haciendo clic en el calendario, le pones sus días, su hora y su cupo, y el sistema genera las fechas. Después cancelas, repones o cambias una sesión sin rehacer la serie.
Sin tarjeta para empezar. Alumnos ilimitados en el plan gratis.
El horario vive en tu cabeza y en tres grupos de WhatsApp
Cada clase tiene un día, una hora, un maestro y un cupo, y cambian durante el año. Si esos datos viven en tu cabeza y en los chats, cada cambio depende de que te acuerdes de avisar.
- Cada cambio (una clase que se mueve, un maestro que falta) se avisa de uno en uno y siempre se le olvida a alguien.
- Para saber si a la clase de los jueves le queda lugar tienes que contar la lista a mano.
- Una clase que se repite a diario o en varios días se captura una por una en un calendario genérico, con la misma hora en todos aunque no lo sea.
- Cuando falta el maestro titular no hay dónde dejar registrado quién lo cubrió esa tarde.
Cómo funciona en Membrix, paso a paso
Lo que ves aquí es lo que hace el producto hoy.
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Crea la clase desde el calendario
En la vista Semana o Día haces clic en un espacio vacío y se abre «Nueva clase» con esa fecha y hora ya puestas. También puedes usar el botón «Crear clase» de la página. Cambias entre Semana, Día y Lista, y en el celular la página muestra la Lista.
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Responde cuatro preguntas
«¿Para quién es?» (un grupo o un alumno), «¿Qué días y a qué hora?» (cada día con su propia hora), «¿Se repite?» (solo un día o cada semana) y «¿Desde cuándo y hasta cuándo?». Opcionalmente le pones maestro, cupo máximo, salón y nivel. «Termina» arranca sin respuesta a propósito, para que decidas tú.
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Revisa qué se va a crear
Antes de guardar, la caja «Qué se va a crear» te dice cuántas fechas van a aparecer en el calendario, y el botón lo repite: «Crear clase · N fechas». Si son más de 500, se apaga el botón y te ofrece «Acortar al …» en lugar de recortar en silencio.
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Encuentra lo que buscas
Filtras por tipo (grupal o individual), nivel, maestro y salón, o buscas por alumno, clase, maestro o ubicación. Puedes colorear el calendario por ubicación, por clase, por cupo o por asistencia.
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Maneja lo que cambia sobre la marcha
Abres una sesión y usas «Cancelar solo esta sesión» (avisa a los inscritos), «Reponer esta clase» (eliges nueva fecha y hora, y los alumnos pasan solos) o «Cambiar maestros de esta sesión» para dejar registrada la suplencia. En la clase puedes asignar un maestro distinto por día.
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Edita la serie viendo el impacto
Al cambiar horario o periodo, la tarjeta «Qué pasa al guardar» te dice qué sesiones se reescriben y cuáles no. Lo que ya se dio o se canceló no se toca, y una sesión con lista a medias tampoco.
Un ejemplo
Una escuela de música con piano y guitarra (ejemplo ilustrativo)
La dueña hace clic en el martes a las 4 de la tarde y crea «Piano nivel 1»: martes 4:00 y jueves 4:30, cupo de 6, salón 2, hasta el 15 de diciembre. Un martes la maestra se enferma: la dueña abre esa sesión, la cancela solo a ella, y los inscritos reciben el aviso en la app. Para la semana siguiente repone la clase el viernes y los alumnos pasan a esa fecha sin que ella los anote de nuevo.
Qué incluye cada plan
Todo el calendario es del plan gratis. PRO agrega lo que sale de tu escritorio: la app y los avisos.
Gratis
$0
- Calendario con vistas Semana, Día y Lista
- Crear, editar, cancelar y reponer clases y sesiones
- Cupo por clase, maestro por día y suplencias por sesión
- Pase de lista desde el panel y filtros por maestro, salón y nivel
Pro
$799 MXN/mesIVA incluido
- Todo lo del plan gratis
- Aviso por notificación en la app a los inscritos al cancelar o reponer una sesión
- Recordatorios de clase por la app antes de cada sesión
- Reservas con cupo en tiempo real y el reporte Clases de ocupación con Excel
- El calendario en la app móvil para ti, tus maestros y tus alumnos
Pro anual: $679 MXN/mes. Fuera de México: USD 49/mes (USD 41 al mes pagando el año). Todos los precios de Membrix incluyen IVA.
Lo que esta función no hace
Para que no descubras nada después de registrarte.
- No hay vista mensual (sólo Semana, Día y Lista), y el calendario no se exporta, no se imprime ni se sincroniza con Google Calendar.
- No existe un calendario de días festivos: las sesiones se generan en todos los días marcados, y un día sin clase se maneja cancelando esa sesión.
- No avisa si dos clases chocan en salón, maestro o alumno; ese cuidado lo sigues teniendo tú.
- No hay lista de espera: cuando una clase llega a su cupo, se marca llena y no se puede inscribir a nadie más.
- Al cancelar una sesión no capturas motivo, y el aviso a los inscritos sale por la app, que es PRO.
Preguntas frecuentes
¿Puedo poner una hora distinta cada día de la semana?
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Sí. Al crear la clase marcas los días y cada uno lleva su propia hora, por ejemplo martes 4:00 y jueves 4:30. Lo que no admite es una serie cuyos días cambian de una semana a otra; para eso creas otra clase.
¿Qué pasa si cambio el horario de una clase que ya tiene alumnos?
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Antes de guardar ves una vista previa con lo que se reescribe y lo que no. Las sesiones ya dadas o canceladas se quedan como están, y lo pendiente de hoy en adelante toma el horario nuevo. Si esto le quita su reserva a algún alumno, se le avisa.
¿Cómo se maneja el cupo?
+
Cada clase grupal tiene un cupo máximo opcional. En el panel ves «N lugares libres» o «Cupo lleno», y en el formulario de inscripción las clases llenas aparecen marcadas y no se pueden elegir. Si dejas el cupo vacío, la clase no tiene tope.
¿Quién se entera cuando cancelo o repongo una clase?
+
Los alumnos inscritos y los maestros de esa sesión reciben una notificación en la app móvil, y queda en su bandeja. La app móvil forma parte del plan PRO; en el plan gratis la sesión se cancela o se repone igual, pero el aviso lo das tú.
¿Cómo se relacionan las clases con los programas?
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Un programa (por ejemplo «Piano mensual») puede tener ligadas una o varias clases, que Membrix llama series. Al inscribir a un alumno eliges a cuáles entra, y esas son las que aparecen en su horario. Cómo se cobra ese programa se define aparte.
También te puede interesar
Páginas de Membrix que complementan esta:
Control de asistencia con QR
Lo que sigue después del horario: pasar lista con un kiosko.
App para maestros
Cómo ve el maestro sus clases del día y pasa lista.
Cobro de mensualidades por programa
El programa que agrupa tus clases también decide cuánto se cobra.
Inscripciones en línea
Tus clases con horario y cupo, visibles en el formulario de inscripción.
Deja de repartir tu horario por chats
Crea tu primera clase con un clic en el calendario. Es gratis, con alumnos ilimitados y sin tarjeta.
Plan gratuito con alumnos ilimitados. Pro desde $799 MXN/mes, IVA incluido, con 7 días de prueba.