Un solo cobro para los hermanos, sin repartir el pago a mano
Cuando una familia paga las cuotas de varios alumnos con un solo depósito, Membrix lo registra como un solo pago y aplica cada parte a su cuota. El descuento de hermanos lo asignas tú, alumno por alumno.
Sin tarjeta para empezar. Alumnos ilimitados en el plan gratis.
Una transferencia, tres cuotas y ninguna cuadra
La familia deposita una sola cantidad y tú tienes que descifrar a quién le toca cuánto. Un pago que debería tomar un minuto se vuelve una conciliación.
- Registras la transferencia tres veces, una por hermano, y el total que dejaste en Excel ya no coincide con el del banco.
- Al hacer el comprobante te toca partirlo a mano para saber qué le tocó a cada alumno.
- El descuento por ser varios hermanos vive en una nota o en tu memoria, y en algún mes se le olvida a alguien aplicarlo.
- Cuando la familia pregunta «¿ya quedó todo pagado?», tienes que revisar tres archivos antes de contestar.
Cómo funciona en Membrix, paso a paso
Lo que ves aquí es lo que hace el producto hoy.
- 1
Define el descuento, si lo das
En Configuración → Descuentos permanentes (sólo el dueño) creas el descuento con un nombre, por ejemplo «Hermanos», como porcentaje o como monto fijo por cuota. Después, en la ficha del alumno, «Asignar» y eliges si aplica «A todos sus programas» o «Solo a los que yo elija».
- 2
Selecciona los cargos en Pagos
En Pagos cambias a la vista «Tabla» y marcas la casilla de cada cargo, de uno o de varios alumnos. Sólo se pueden marcar los que tienen saldo. Una barra muestra «N cargos · N alumnos» y el total, con el botón «Registrar como un solo pago».
- 3
Revisa el modal «Registrar un solo pago»
Ves cada alumno con su concepto y su saldo, y el total. Si los alumnos no comparten el mismo teléfono de contacto, Membrix te avisa para que confirmes que no marcaste a alguien de más, pero no te lo impide.
- 4
Elige cómo se pagó
Un solo método (efectivo, transferencia, tarjeta de débito o de crédito), la fecha del pago, un folio o referencia y una nota opcional. Al confirmar, se crea un solo movimiento por el total y cada cuota queda pagada por su saldo.
- 5
Manda el comprobante familiar
Puedes enviarlo por correo, por notificación en la app o por WhatsApp, y también imprimirlo. A cada contacto de pago le llega lo que corresponde a sus alumnos, no el total de toda la transacción. Después, cada cuota indica que «se pagó junto con» las otras.
Un ejemplo
Tres hermanos en una escuela de natación (ejemplo ilustrativo)
La familia deposita una sola transferencia en la fecha de pago. En Pagos, la recepcionista marca las tres cuotas pendientes, elige «Registrar como un solo pago», método transferencia, y pone el folio del depósito. Membrix crea un solo movimiento y deja las tres cuotas pagadas. Si había un descuento «Hermanos» asignado a los alumnos, sus cuotas ya traían el monto rebajado antes de seleccionarlas.
Qué incluye cada plan
El pago conjunto y los descuentos están en el plan gratis. Con PRO agregas la impresión del comprobante y el aviso por la app.
Gratis
$0
- Registrar en un solo pago cuotas de varios alumnos
- Aviso cuando los alumnos no comparten teléfono de contacto
- Comprobante por correo
- Catálogo de descuentos permanentes y asignación por alumno
Pro
$799 MXN/mesIVA incluido
- Todo lo del plan gratis
- Imprimir el comprobante familiar
- Comprobante por notificación en la app del alumno
Pro anual: $679 MXN/mes. Fuera de México: USD 49/mes (USD 41 al mes pagando el año). Todos los precios de Membrix incluyen IVA.
Lo que esta función no hace
Para que no descubras nada después de registrarte.
- No existe un descuento automático por hermanos: Membrix no detecta a los hermanos ni rebaja solo. Tú creas un descuento con el nombre que quieras y lo asignas alumno por alumno.
- El pago conjunto salda por completo el saldo de cada cuota seleccionada; para un abono parcial registras ese cargo por separado.
- Cada pago conjunto lleva un solo método de pago, y todos los cargos deben ser de la misma sucursal (hasta 200 por vez).
- Los recargos se evalúan aparte y no entran en el total del pago conjunto; pueden quedar pendientes después.
- El descuento del alumno aplica a mensualidades, pagos únicos y paquetes, no al cargo de inscripción, y no cambia programas con precio personalizado.
Preguntas frecuentes
¿Cómo aplico un descuento por hermanos?
+
Crea el descuento en Configuración → Descuentos permanentes (por ejemplo «Hermanos», en porcentaje o monto fijo por cuota) y asígnalo desde la ficha de cada alumno con «Asignar». Puedes hacer que aplique a todos sus programas, incluidos los que contrate después, o sólo a los que elijas. Es tuyo el criterio de quién lo recibe; Membrix no lo asigna solo.
Si cambio el valor del descuento, ¿se recalculan las cuotas ya generadas?
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No solas. Al editar el valor aparece una casilla para aplicarlo a quienes ya lo tienen, con el conteo de alumnos y cuotas que cambiarían. Si no la marcas, el nuevo valor sólo aplica a las asignaciones que hagas de ahí en adelante.
¿Los alumnos tienen que ser hermanos para usar el pago conjunto?
+
No. Membrix permite juntar cargos de cualquier alumno de la misma sucursal. Si no comparten el mismo teléfono de contacto, sólo te avisa que lo revises. Sirve igual para primos, o para un adulto que paga por otro.
¿Qué comprobante recibe la familia?
+
Uno por contacto de pago, con lo que corresponde a sus alumnos. Puedes enviarlo por correo, por notificación en la app o por WhatsApp (si tu academia tiene el canal activo y la persona lo autorizó), o imprimir el comprobante familiar con el plan PRO.
¿Puede la familia pagar con tarjeta varios alumnos desde la app?
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Cuando tu academia activa los cobros en línea, el pago con tarjeta desde el portal y la app se hace por alumno. El pago conjunto es para lo que tú registras: efectivo, transferencia o tarjeta recibida en recepción. El pago con tarjeta en línea lleva 1% + IVA por pago exitoso de Membrix, además de la comisión de Stripe.
También te puede interesar
Páginas de Membrix que complementan esta:
Control de pagos
Cómo registras y sigues cada cuota antes de juntarlas en un solo cobro.
Cobro de mensualidades por programa
Cómo se define el monto y el descuento de cada inscripción.
Corte de caja para academias
El efectivo de un pago conjunto entra al corte igual que cualquier cobro.
App para alumnos
Lo que la familia ve de sus pagos desde su acceso.
Registra el depósito de la familia una sola vez
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