Corte de caja: sabe cuánto efectivo debe haber y cuánto hay
Membrix suma los cobros en efectivo de recepción, resta lo que sale del cajón y te dice cuánto debería haber. Tú cuentas, cierras el corte y queda registrada la diferencia.
Sin tarjeta para empezar. Alumnos ilimitados en el plan gratis.
El cajón dice una cosa y tu libreta otra
En recepción entra efectivo todos los días y sale para la comida, el plomero o un cambio. Sin registro, al cierre nadie sabe si falta dinero o si sólo falta una anotación.
- Los cobros en efectivo se anotan en Pagos, pero lo que sale del cajón se anota en un papel aparte, o no se anota.
- Cuando falta dinero no hay forma de saber quién estaba en la caja ni qué se movió durante el turno.
- Un retiro que era un gasto queda fuera de tus egresos; uno que sólo pasó a la bóveda se cuenta como gasto y descuadra el mes.
- El corte del día se hace de memoria o se cuenta el cajón «a ojo», y nadie firma de qué cantidad se trató.
Cómo funciona en Membrix, paso a paso
Lo que ves aquí es lo que hace el producto hoy.
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Activa la caja
En Pagos, el indicador de la caja te lleva a Caja (/payments/caja), donde ves «Activa el corte de caja». Indicas el efectivo que hay en el cajón en ese momento y tocas «Activar caja». Los pagos anteriores a ese momento no entran a ningún corte. Cada sucursal tiene su propio cajón.
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Deja que los cobros se acumulen
No hay un botón para abrir la caja: siempre está abierta desde la activación. Los pagos en efectivo que registras en Pagos se acumulan en «Movimientos desde el último corte».
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Registra lo que sale y lo que entra
Con «Sacar efectivo», Membrix te pregunta si es un gasto de la academia o si sólo cambia de lugar (a la bóveda, al banco o al dueño). Si es gasto, queda también en Egresos con su categoría. «Entrada de efectivo» sirve para lo que entra y no es el cobro de un cargo, como el cambio.
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Enlaza Egresos con la caja
También funciona al revés: al capturar un gasto en efectivo en Egresos, una casilla «Descontarlo de la caja» decide si sale del cajón. Si el gasto y el retiro son lo mismo, nacen y se cancelan juntos.
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Haz el corte
Con «Hacer corte de caja» capturas «¿Cuánto contaste?» (puedes desglosarlo por billetes y monedas en pesos) y «¿Cuánto retiras?». Por defecto el conteo es a ciegas: quien cierra no ve cuánto se esperaba mientras cuenta. Al cerrar, Membrix compara lo contado con lo esperado y marca «Cuadrado», «Faltante» o «Sobrante», con la tolerancia que tú definas.
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Valida y guarda
El corte queda con su folio, «Corte #N», con una copia de cada cobro y movimiento. Se puede validar como «Aceptado» u «Observado», imprimir con renglones de firma y exportar el historial a CSV. El corte siguiente abre con el fondo que dejaste.
Un ejemplo
La recepción de una academia de baile (ejemplo ilustrativo)
La academia activa la caja con $500 en el cajón. Durante el día entran cobros en efectivo, y la recepcionista saca dinero para pagar al técnico del aire acondicionado: elige «Sacar efectivo», «Es un gasto de la academia» y la categoría, y queda en Egresos. Al final del día pasa lo que sobra a la bóveda con «Sólo cambia de lugar», que no es un gasto. Cuenta el cajón sin ver el esperado, cierra el corte y el sistema le dice si cuadró.
Qué incluye cada plan
El corte de caja es parte del plan PRO, incluso para consultarlo. En el plan gratis sigues registrando cada pago en efectivo en Pagos, pero sin corte.
Gratis
$0
Esta función no forma parte de este plan.
Pro
$799 MXN/mesIVA incluido
- Caja por sucursal con corte, folio y fondo que se hereda
- Retiros, entradas y gastos en efectivo enlazados con Egresos
- Conteo a ciegas, desglose por denominación y tolerancia de diferencia
- Validación del corte, comprobante para imprimir e historial en CSV
Pro anual: $679 MXN/mes. Fuera de México: USD 49/mes (USD 41 al mes pagando el año). Todos los precios de Membrix incluyen IVA.
Lo que esta función no hace
Para que no descubras nada después de registrarte.
- Sólo se lleva efectivo: transferencias y tarjeta no entran al saldo esperado del cajón; se totalizan aparte por método y los pagos en línea se muestran como «En línea (no entra a caja)».
- Un corte cerrado no se puede reabrir ni modificar. Si después se revierte un abono ya cortado, se registra una devolución en el corte actual.
- Hay una sola caja por sucursal, sin cajas simultáneas y sin conciliación con el banco o con una terminal de tarjetas. La caja se maneja desde el panel web.
- El desglose por billetes y monedas existe sólo en pesos mexicanos, y los ajustes de la caja (tolerancia, conteo a ciegas, validación obligatoria) son del dueño.
- Un administrador sin acceso a finanzas puede registrar movimientos y cerrar, pero no ve los montos, no valida ni exporta.
Preguntas frecuentes
¿Necesito abrir la caja cada mañana?
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No. Al activar la caja se abre el corte #1 y seguirá abierto; al cerrar un corte se abre el siguiente con el fondo que dejaste. Tú decides cada cuándo hacer el corte: por turno, por día o por semana.
¿Qué cobros entran al corte?
+
Los pagos en efectivo que registras a mano en Pagos, incluidos los de un pago conjunto, desde que activaste la caja. Los pagos en línea con tarjeta se muestran aparte porque no pasan por el cajón, y los que vienen de una importación no se cuentan.
¿Cuál es la diferencia entre gasto y «sólo cambia de lugar»?
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Un gasto es dinero que sale y ya no es de la academia, y se refleja en Egresos y en Resultados. «Sólo cambia de lugar» es efectivo que se lleva a la bóveda, al banco o al dueño: sigue siendo de la academia y no se cuenta como gasto.
¿Quién puede hacer el corte?
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Cualquier administrador con acceso a la sucursal: el dueño o un administrador adicional, sin necesidad de permiso de finanzas. Sin ese permiso, cierra a ciegas y no ve los montos. Quien sí lo tiene puede validar el corte.
¿Se puede corregir un movimiento equivocado?
+
Mientras el corte siga abierto sí: cada movimiento tiene su botón «Cancelar», y si era un gasto se elimina también de Egresos. Cuando el corte se cerró, el movimiento ya forma parte de él y no se puede cancelar.
También te puede interesar
Páginas de Membrix que complementan esta:
Control de gastos
Los egresos con los que se enlaza cada retiro en efectivo.
Control de pagos
Dónde se registran los cobros en efectivo que alimentan la caja.
Inventario para academias
Las ventas de productos en efectivo también aparecen en el corte.
Pago conjunto de hermanos
Un cobro en efectivo que cubre a varios alumnos.
Cierra el día sabiendo cuánto debe haber
Registra tus cobros gratis y prueba PRO 7 días para activar el corte de caja.
Plan gratuito con alumnos ilimitados. Pro desde $799 MXN/mes, IVA incluido, con 7 días de prueba.