Varias sucursales, una sola cuenta: cada una con sus alumnos y sus cobros
En Membrix tu academia es una organización con una o varias sucursales. Cambias de sucursal desde un selector, ves todas juntas cuando quieres la vista completa y pagas un asiento de PRO por cada sucursal activa.
Sin tarjeta para empezar. Alumnos ilimitados en el plan gratis.
Cuando abres la segunda sucursal, el Excel se duplica
La primera sucursal se administraba sola. La segunda trae otro archivo, otro grupo de WhatsApp y otra persona a cargo, y al final del mes tú juntas todo a mano.
- Cada sucursal lleva su propia hoja de alumnos y de cobros, y para saber cuánto entró en total tienes que sumarlas tú.
- No sabes qué sucursal cobra tarde, porque los saldos vencidos están repartidos en archivos distintos.
- El encargado de una sucursal ve más de lo que debería, o tienes que mandarle capturas de lo que sí le toca ver.
- Cada sucursal puede cobrar en su propia moneda o con su propia zona horaria, y un archivo único no lo distingue.
Cómo funciona en Membrix, paso a paso
Lo que ves aquí es lo que hace el producto hoy.
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Agrega una sucursal
En Configuración → Sucursales, el dueño usa «Nueva sucursal» y captura nombre, enlace, país, zona horaria y moneda. Si quieres, copia de otra sucursal tus campos personalizados, el formulario de inscripción, las preferencias de recordatorios y los módulos activados. Los alumnos y los programas no se copian.
- 2
Mira el cargo antes de confirmar
Si ya tienes una suscripción PRO, Membrix te muestra el cargo de hoy por la parte proporcional y el de la renovación con N sucursales. El plan gratis permite una sola sucursal.
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Cambia de sucursal desde el selector
Con dos o más sucursales aparece un selector en la barra superior con cada una y la opción «Todas las sucursales». Lo que eliges ahí manda en toda la pantalla.
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Consolida cuando quieras la vista completa
En «Todas las sucursales» Pagos, Alumnos, Clases, Programas y Maestros se listan juntos con la columna de sucursal, y los reportes suman las sucursales del alcance. Caja, Egresos, Inventario y Recordatorios de pago te piden elegir una sucursal, porque son operaciones de un lugar físico.
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Reparte el trabajo
En el plan PRO invitas administradores y los asignas a una o varias sucursales; ellos sólo ven las suyas. Un maestro puede dar clases en varias sucursales con una sola cuenta y ver las de todas las que tiene asignadas.
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Cada sucursal tiene su propia cara pública
Cada sucursal tiene su enlace para el portal de alumnos y su link de inscripción. El logo, en cambio, es uno solo para toda la academia.
Un ejemplo
Una escuela de idiomas con dos sucursales (ejemplo ilustrativo)
La dueña abre la segunda sucursal en otra colonia y la crea desde Configuración → Sucursales, copiando el formulario de inscripción de la primera. Contrata a una administradora para la nueva y la asigna sólo a esa sucursal, sin acceso a Reportes. En «Todas las sucursales» la dueña ve los pagos de las dos con su columna de sucursal; para el corte del día entra a cada una por separado.
Qué incluye cada plan
Con la suscripción PRO se cobra un asiento por sucursal activa. Al archivar una sucursal, el asiento baja al número de sucursales que te quedan.
Gratis
$0
- Una sucursal, con alumnos ilimitados
- Todo lo del plan gratis en esa sucursal: alumnos, clases, asistencia y control de pagos
Pro
$799 MXN/mesIVA incluido
- Sucursales adicionales: un asiento de PRO por cada sucursal activa
- Selector de sucursal y vista «Todas las sucursales»
- Administradores adicionales asignados por sucursal
- Reportes que suman las sucursales del alcance
Pro anual: $679 MXN/mes. Fuera de México: USD 49/mes (USD 41 al mes pagando el año). Todos los precios de Membrix incluyen IVA.
Lo que esta función no hace
Para que no descubras nada después de registrarte.
- Los permisos de un administrador (finanzas, módulos bloqueados, historial de acciones) valen para la persona, no cambian de una sucursal a otra; lo que varía por sucursal es cuáles tiene asignadas.
- Si las sucursales cobran en monedas distintas, «Todas las sucursales» no suma el dinero: Pagos avisa que las monedas son distintas y los reportes se piden por sucursal.
- Un alumno sólo se puede mover a otra sucursal si no tiene historial: si ya tiene pagos, inscripciones a programas o clases, no se traslada.
- Caja, Egresos, Inventario y Recordatorios de pago se trabajan una sucursal a la vez, no en la vista consolidada.
- Si el número de asientos no alcanza para tus sucursales activas, las sobrantes quedan bloqueadas para el panel de administración hasta pagar; la principal, la más antigua, nunca se bloquea.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta tener varias sucursales?
+
El plan gratis incluye una sucursal. Para más, cada sucursal activa requiere un asiento de PRO, que cuesta $799 MXN al mes con IVA incluido ($679 al mes en plan anual) o USD 49 (USD 41 al mes pagando el año). Antes de confirmar una sucursal nueva ves el cargo de hoy y el importe de la renovación.
¿Puedo ver el dinero de todas mis sucursales juntas?
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Sí, en el plan PRO y si todas cobran en la misma moneda. En «Todas las sucursales» los reportes de cobranza, ingresos y morosidad suman el alcance. Con monedas distintas, Membrix no las mezcla y te pide ver cada sucursal por separado.
¿Un administrador puede ver sólo una de mis sucursales?
+
Sí. Invitas al administrador desde Configuración → Administradores (plan PRO) y lo asignas a una o varias sucursales. En el selector sólo le aparecen las suyas. Puedes bloquearle módulos o el acceso a finanzas, aunque esos permisos aplican a la persona, no a cada sucursal.
¿Qué pasa con los alumnos y programas al crear una sucursal?
+
Empiezan de cero: los alumnos y los programas son de cada sucursal y no se copian. Lo que sí puedes copiar al crearla es la configuración: campos personalizados, formulario de inscripción, preferencias de recordatorios y módulos activos.
¿Qué pasa si archivo una sucursal?
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Sólo el dueño puede archivarla. El número de asientos de tu suscripción baja al de sucursales activas que quedan, con el ajuste proporcional que calcula Stripe.
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Páginas de Membrix que complementan esta:
Software para academias
Qué incluye Membrix en general: alumnos, pagos, clases y asistencia.
Corte de caja para academias
La caja se lleva por sucursal, con su propio corte.
Precios
Plan gratis y PRO en pesos y en dólares, mensual o anual.
App para maestros
Un maestro con una sola cuenta para las clases de varias sucursales.
Empieza con una sucursal y crece con calma
Regístrate gratis con tu primera sucursal. Cuando abras la segunda, la agregas desde Configuración.
Plan gratuito con alumnos ilimitados. Pro desde $799 MXN/mes, IVA incluido, con 7 días de prueba.