Talleres, materiales y mensualidades de tu academia de arte, sin hojas sueltas
Una academia de arte suele mezclar cursos mensuales, talleres de pocas sesiones y materiales que se cobran aparte. Membrix le da a cada oferta su propio modelo de cobro y su lista, y junta todo en el estado de cuenta de cada alumno.
Plan gratis con alumnos ilimitados. Sin tarjeta para empezar.
Situaciones que sólo pasan en academias de arte
El taller de cuatro sábados y el curso de todo el año
El taller de acuarela se paga de una vez; el curso de dibujo, cada mes. En Programas eliges el modelo de cobro de cada oferta: «Pago único» (un solo cargo al inscribir), «Curso con duración» (inicio, fin y número de pagos) o «Cobro recurrente». Un alumno puede llevar el curso y el taller al mismo tiempo, con una sola cuenta.
Los materiales no son parte de la colegiatura
Pinceles, lienzos, arcilla, el horneado de las piezas. Puedes cobrarlos como cargo al inscribir (concepto Material), como cargo suelto con tu propia descripción («Horneado de piezas») o, con Pro, como producto de Inventario con existencias y venta ligada al alumno, que puede quedar por cobrar con vencimiento.
Un taller mezcla a un adolescente, a su tío y a un jubilado
El formulario de inscripción pregunta si quien se inscribe es mayor de edad o tutor de un menor, y sólo pide los datos del tutor en el segundo caso. Cada clase tiene su cupo máximo, y cuando se llena el formulario muestra «Cupo lleno» en esa opción.
La exposición de fin de curso es una fecha y, a veces, una cuota
El montaje o el marco de la exposición se cobran como cargos de concepto Evento a quienes exponen. La fecha la marcas en el calendario como una clase de «Solo un día» con su propio nombre, y con Pro avisas a la clase con un comunicado.
Así se usa Membrix en academias de arte
- 1
Un programa por cada oferta
«Dibujo mensual» como cobro recurrente, «Taller de acuarela» como pago único, «Cerámica de otoño» como curso con duración y sus pagos. Cada programa con su precio y su calendario.
- 2
Grupos con cupo, en Clases
Cada grupo con maestro, salón, nivel y cupo máximo. Los grupos mixtos de edades conviven en la misma clase sin complicar el cobro.
- 3
Materiales como cargo o como producto
Definidos en «Cargos al inscribir» del programa, agregados a mano con «Agregar cargo» o, con Pro, vendidos desde Inventario contra existencias reales.
- 4
Inscripciones por link
En Configuración → Inscripción publicas tus programas y, si quieres, las clases a elegir. Cada solicitud llega a Alumnos como «por revisar» y tú la apruebas.
Lo que incluye
Lo marcado como Pro requiere el plan de $799 MXN/mes (IVA incluido); lo demás va en el plan gratis.
- Pago único, curso con duración o cobro recurrente por programa
- Cargos de inscripción, material o uniforme al inscribir el programa
- Cargos sueltos con descripción propia, como el horneado de piezas
- Grupos con cupo máximo, salón y maestros por día
- Un alumno en varios programas con una sola cuenta
- Formulario de inscripción con tus campos y elección de clase
- Inventario con existencias, alerta de bajo stock y venta por cobrarPro
- Recordatorios de pago automáticosPro
- Comunicados a una clase, con notificación en la appPro
Lo que Membrix no hace
Para que sepas de antemano si te sirve.
- No es una tienda ni una taquilla. Membrix no vende obra, no emite boletos y no controla el acceso a tu exposición.
- El inventario (Pro) baja sólo cuando registras una venta o un ajuste. No descuenta la pintura o la arcilla que gasta cada alumno en clase.
- No publica portafolios ni galerías de trabajos de tus alumnos, y no ofrece cursos en línea.
- No timbra facturas (CFDI) ni calcula la nómina de tus maestros.
Preguntas frecuentes sobre Membrix para academias de arte
¿Cómo cobro un taller de un solo pago?
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Creas un programa de tipo «Pago único» con el costo del taller. Al inscribir al alumno se genera un solo cargo; si necesitas otro después, lo generas desde la inscripción con «Generar cargo». El taller no crea cuotas mensuales por su cuenta.
¿Puedo cobrar los materiales por separado de la colegiatura?
+
Sí, de tres formas: como «Cargo al inscribir» del programa con concepto Material, como cargo suelto en Pagos → «Agregar cargo» con tu propia descripción, o con Pro como producto de Inventario. En los tres casos aparece separado de la mensualidad en el estado de cuenta.
¿Cuántas inscripciones aceptan por link en el plan gratis?
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Tres alumnos nuevos al mes por el link. Las demás solicitudes quedan en espera y se liberan tres cada día 1, en orden de llegada, o al instante con Pro. Si abres un taller y esperas muchas solicitudes juntas, Pro evita la fila; capturar alumnos a mano nunca tiene tope.
¿Un alumno puede llevar dibujo mensual y un taller de cerámica?
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Sí. Se inscribe en los dos programas y conserva una sola cuenta. Cada programa cobra a su manera: la mensualidad cada mes y el taller una sola vez, y el estado de cuenta distingue cada cargo por su concepto.
¿Mis alumnos pueden pagar con tarjeta?
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Con Pro y en pesos mexicanos puedes activar cobros en línea: tus alumnos pagan sus cuotas desde el portal o la app, procesado con Stripe. Membrix cobra 1% + IVA por pago exitoso, además de la comisión de Stripe. Si prefieres efectivo o transferencia, los registras a mano en cualquier plan.
Otras disciplinas y funciones que te pueden servir
Membrix funciona para cualquier academia extracurricular. Conoce Membrix para otras disciplinas y las funciones que más se usan:
Software para escuelas de teatro
Montajes con ensayos, cuotas de producción y funciones de fin de curso.
Software para escuelas de música
Clases grupales e individuales, pagos mensuales y asistencia.
Inventario para academias
Existencias de materiales y ventas ligadas a la cuenta del alumno.
Cobro de mensualidades por programa
Mensualidad, curso con duración o pago único, según cada programa.
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