Montajes, ensayos y cuotas de producción de tu escuela de teatro
Un montaje tiene un periodo de ensayos, un vestuario que alguien paga y una función que cierra el ciclo. Membrix trata cada obra como un programa con sus ensayos y sus cargos, y deja a cada alumno con una sola cuenta aunque participe en varias.
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Situaciones que sólo pasan en escuelas de teatro
Cada obra es un periodo cerrado, con fecha de estreno
Un montaje de octubre a diciembre: ensayos martes y jueves, y sábados en las últimas semanas. La clase lleva su periodo (empieza y termina), cada día con su hora, y genera una sesión por ensayo. A la sesión del ensayo general puedes ponerle nombre propio, y la fecha de la función va al calendario como una clase de «Solo un día».
El mismo alumno está en la obra del jueves y en el taller de improvisación
Cada obra es un programa con su cuota, así que un alumno puede estar inscrito en dos a la vez con una sola cuenta. Su estado de cuenta junta lo de ambas sin mezclarlas, y cuando una termina, la otra sigue cobrándose sin tocarse.
Vestuario, utilería y producción se pagan aparte de la colegiatura
En «Cargos al inscribir» de la obra defines inscripción, vestuario (concepto Uniforme), utilería (Material) y una cuota de producción (concepto Otro, con la descripción que quieras). Sólo los alumnos inscritos en esa obra los pagan; quien está en otro montaje no ve nada de esto.
Los ensayos cambian de maestro según el día
El director lleva los martes; la maestra de voz y el coreógrafo, los jueves. En cada clase asignas maestros por día en vez de duplicar el grupo. Si la sede cancela un ensayo, «Reponer esta clase» le busca nueva fecha, y la lista de cada ensayo te dice quién faltó al ensayo general.
Así se usa Membrix en escuelas de teatro
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Cada montaje es un programa
En Programas lo creas como «Curso con duración»: inicio del montaje, fin (después de la función), número de pagos y, en «Cargos al inscribir», inscripción, vestuario, utilería y producción.
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Los ensayos, como clase con periodo
En Clases marcas los días con su hora, el periodo del montaje, el salón, el cupo y los maestros por día. Cada sesión genera su lista y admite un nombre propio, como «Ensayo general».
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Inscribe al elenco
Los alumnos entran al programa de la obra. Los grupos por edad (infantil, juvenil, adultos) se llevan como clases o programas distintos, con un campo «Nivel» para filtrar si lo necesitas.
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Avisa y cierra la temporada
Con Pro, un comunicado a la clase avisa el cambio de ensayo o la fecha de la función. Al día siguiente del fin del programa las inscripciones se cierran solas, y la siguiente obra se abre con «Abrir nueva edición».
Lo que incluye
Lo marcado como Pro requiere el plan de $799 MXN/mes (IVA incluido); lo demás va en el plan gratis.
- Un programa por montaje, con cobro por periodo y calendario de pagos
- Cargos al inscribir: inscripción, vestuario, utilería y producción
- Ensayos como clases con periodo, horario por día y sesiones automáticas
- Maestros por día en cada clase
- Nombre propio para una sesión, como «Ensayo general»
- Un alumno en varias obras con una sola cuenta
- Lista por ensayo: presente, tardanza, justificada, ausente
- Comunicados a un grupo, recordatorios de pago y appPro
- Evaluaciones y expediente de desempeño por alumnoPro
Lo que Membrix no hace
Para que sepas de antemano si te sirve.
- No vende boletos ni administra la función: no hay taquilla, asientos numerados ni control de acceso a la sala. La fecha vive en el calendario y avisas a tus alumnos con un comunicado (Pro); la venta de boletos se hace por otro lado.
- No lleva el reparto ni los personajes. Si quieres anotar quién hace qué papel, es un campo personalizado de texto en la ficha del alumno, no una pantalla de reparto.
- No reserva teatros ni salas. El salón es un dato de la clase.
- No timbra facturas (CFDI) ni calcula los honorarios de tus directores y maestros.
Preguntas frecuentes sobre Membrix para escuelas de teatro
¿Cómo cobro el vestuario sólo a quienes participan en la obra?
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Si cada obra es un programa, defines el vestuario en sus «Cargos al inscribir» y sólo lo pagan los inscritos en esa obra. Para un cargo a un subgrupo (por ejemplo, sólo el coro), usas «Agregar cargo» en Pagos y eliges a esos alumnos, hasta 300 a la vez.
¿Puedo vender boletos de la función con Membrix?
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No. Membrix no tiene taquilla ni control de acceso. Puedes poner la fecha de la función en el calendario, avisar a tus alumnos con un comunicado (Pro) y, si cobras algo a quienes participan, registrarlo como cargo de concepto Evento.
¿Un alumno puede estar en dos obras a la vez?
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Sí. Se inscribe en el programa de cada obra y conserva una sola cuenta. Cada obra cobra su cuota y sus cargos por separado, y el estado de cuenta muestra a cuál pertenece cada uno.
¿Cómo separo el elenco infantil del juvenil?
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Con clases o programas distintos por grupo de edad, cada uno con su horario, su cupo y su maestro. Si prefieres un solo programa, un campo de selección como «Grupo de edad» en Configuración → Campos te sirve de filtro en Alumnos, Pagos y Morosidad.
¿Qué pasa cuando termina la temporada?
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Al día siguiente del fin del programa, Membrix cierra las inscripciones y las marca como finalizadas; el historial se conserva. Para el siguiente montaje, «Abrir nueva edición» arranca un programa con la misma estructura y fechas nuevas.
Otras disciplinas y funciones que te pueden servir
Membrix funciona para cualquier academia extracurricular. Conoce Membrix para otras disciplinas y las funciones que más se usan:
Software para academias de danza
Grupos por nivel, vestuario y presentaciones de fin de curso.
Software para academias de arte
Talleres, materiales y exposición de fin de curso.
Calendario de clases para academias
Ensayos con periodo, sesiones con nombre propio y reposiciones.
App para maestros de academias
Lista de asistencia desde el celular en cada ensayo.
Arma tu próximo montaje antes del primer ensayo
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