Niveles, kits y cobros de tu academia de robótica y programación
En robótica y programación el alumno avanza por proyectos, no por meses: termina un nivel, pide el siguiente kit y cambia de grupo. Membrix lleva niveles, kits y cobros por periodo, y deja constancia de cómo va cada alumno.
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Situaciones que sólo pasan en academias de robótica y programación
El nivel termina cuando termina el proyecto, no el mes
«Robótica 1» son seis semanas y un proyecto final. Con «Curso con duración» defines inicio, fin y número de pagos, y al terminar el curso las inscripciones se cierran solas. Para el siguiente grupo, «Abrir nueva edición» crea un curso igual con fechas nuevas, en vez de capturarlo otra vez.
El kit se cobra, se entrega y se agota
El kit puede ser un cargo de concepto Material al inscribir. O, con Pro, un producto de Inventario con existencias por sucursal, alerta de bajo stock y venta ligada al alumno, que puede quedar por cobrar con vencimiento y aparece en Pagos junto con lo demás.
Uno de 9 años y otro de 14 no comparten grupo aunque vayan en el mismo nivel
Cada clase lleva su nombre, su nivel (texto libre, como «Principiante»), su salón y su cupo, que en una academia de robótica suele marcarlo el número de equipos. Con un campo de selección «Nivel» en Configuración → Campos puedes filtrar Alumnos, Pagos y Morosidad por nivel.
Pasar al siguiente nivel es una decisión que alguien puede reclamar
Con Pro, en la ficha del alumno registras evaluaciones por proyecto (nombre, calificación libre como «Aprobado» u «8/10», nota y evidencia en foto o PDF, desde el panel web o desde el portal web del maestro) y la decisión de nivel con fecha. Ese registro no se edita: corregir es agregar uno nuevo. Y el expediente completo se imprime.
Así se usa Membrix en academias de robótica y programación
- 1
Un programa por nivel
En Programas creas «Robótica 1», «Scratch» o «Python básico» como cursos con duración o como cobro mensual, cada uno con su precio y, en «Cargos al inscribir», la inscripción y el material.
- 2
Grupos por edad y horario, en Clases
Cada grupo con nombre, nivel, cupo, salón, días con hora, periodo (inicio y fin) y maestros por día. La misma clase puede tener un instructor los lunes y otro los jueves.
- 3
Kits como cargo o como producto
Un cargo de Material al inscribir, un cargo suelto con «Agregar cargo» o, con Pro, una venta desde Inventario que descuenta existencias y queda por cobrar al alumno.
- 4
Evalúa el proyecto y sube de nivel
Con Pro, capturas la evaluación de todo el grupo de una vez y registras «promovido» o «no promovido». Después mueves al alumno con «Cambiar de programa», que conserva su cuenta y su historial.
Lo que incluye
Lo marcado como Pro requiere el plan de $799 MXN/mes (IVA incluido); lo demás va en el plan gratis.
- Programas por nivel con cobro por periodo o mensual
- Grupos por edad y nivel con cupo, salón y maestros por día
- Cargo de kit o material al inscribir, o suelto en Pagos
- Cambiar de programa al subir de nivel, conservando el historial
- Asistencia por sesión: presente, tardanza, justificada, ausente
- Abrir nueva edición de un curso terminado
- Inventario de kits y piezas con alerta de bajo stockPro
- Evaluaciones por proyecto con evidencia y decisiones de nivelPro
- Expediente imprimible del alumno y reporte de desempeñoPro
Lo que Membrix no hace
Para que sepas de antemano si te sirve.
- No es una plataforma de aprendizaje: no aloja lecciones, no recibe entregas ni califica tareas en línea, y no da clases por internet. Con Pro puedes compartir PDF e imágenes con una clase, nada más.
- Las evaluaciones son registros de tu academia. Membrix no genera diplomas ni constancias.
- Registrar «promovido» no cambia al alumno de grupo ni de cuota; eso lo haces con «Cambiar de programa».
- El inventario lleva existencias y ventas, no préstamos: no sabe qué laptop o kit está prestado ni cuándo se devuelve.
Preguntas frecuentes sobre Membrix para academias de robótica y programación
¿Cómo cobro un curso de ocho semanas con el kit incluido?
+
Creas el curso como «Curso con duración» con inicio, fin y número de pagos, y en «Cargos al inscribir» agregas el kit como Material con su monto: se cobra una sola vez al inscribir. Si el kit lo vendes aparte, con Pro lo manejas como producto de Inventario.
¿Puedo llevar el control de kits y piezas?
+
Con Pro, sí: catálogo con precio, SKU y existencias por sucursal, entradas, ajustes y alerta de bajo stock. Cada venta ligada a un alumno puede quedar por cobrar y aparece en Pagos. El inventario baja con ventas y ajustes, no por cada práctica.
¿Cómo dejo constancia de por qué un alumno no pasó de nivel?
+
Con Pro, en su ficha registras la evaluación (con calificación, nota y evidencia adjunta) y la decisión «no promovido» con fecha y nota. Nadie puede editar ese registro después; si cambia, se agrega uno nuevo, y el historial completo se imprime como expediente.
¿Membrix sirve si doy parte de mis clases en línea?
+
Para llevar alumnos, cobros y asistencia de un grupo, sí. Pero Membrix no da la clase: no aloja videollamadas ni lecciones. Tu plataforma de clase sigue siendo la que ya usas.
¿Puedo cambiar a un alumno de grupo a mitad del ciclo sin perder su historial?
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Sí. «Cambiar de programa» lo mueve de un nivel a otro conservando su dinero y su historial, y muestra el efecto en cargos antes de confirmar. Si sólo cambia de horario dentro del mismo nivel, ajustas sus clases desde su ficha.
Otras disciplinas y funciones que te pueden servir
Membrix funciona para cualquier academia extracurricular. Conoce Membrix para otras disciplinas y las funciones que más se usan:
Inventario para academias
Kits, piezas y ventas ligadas a la cuenta del alumno.
Software para cursos de verano
Campamentos de robótica: inscripción por link, cupo y lista diaria.
Software para escuelas de idiomas
Otro giro con niveles: grupos por nivel, pagos y asistencia.
Cobro de mensualidades por programa
Curso por periodo o mensualidad, con cargos iniciales por programa.
Lleva tus niveles y tus kits en un solo lugar
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