Cursos de verano: inscripción, cupo, cobro y lista diaria sin desorden
Un curso de verano se llena en pocas semanas, dura poco y pide más datos que cualquier clase del año: contacto de emergencia, alergias, autorizaciones. Membrix recibe la inscripción por link, respeta el cupo de cada grupo y lleva la lista de cada día.
Plan gratis con alumnos ilimitados. Sin tarjeta para empezar.
Situaciones que sólo pasan en cursos de verano
Las solicitudes llegan todas en la misma semana
Abres el link y en unos días tienes decenas de solicitudes. El formulario muestra «Cupo lleno» en la clase que ya no tiene lugares. Ojo con el plan gratis: por el link entran 3 alumnos al mes y el resto queda en espera hasta el día 1 siguiente; con Pro entran todos al instante. Darlos de alta a mano no tiene límite en ningún plan.
Se cobra por curso completo o por semana, no por mes
Un curso de cinco semanas puede cobrarse en un solo pago o en cinco. «Curso con duración» pide inicio, fin y número de pagos, y muestra el calendario para que cambies la fecha y el monto de cada uno. «Pago único» cobra todo al inscribir.
Nadie debería llegar sin su contacto de emergencia
En Configuración → Inscripción activas el nombre y el teléfono del contacto de emergencia (vienen apagados) y decides si son obligatorios. En Configuración → Campos creas los que tu campamento necesita: alergias como texto, autorización de fotos como Sí/No, quién puede recoger. Los muestras en el formulario público y los ves en la ficha de cada alumno.
La lista de ayer no sirve hoy
Una clase de lunes a viernes durante cinco semanas crea una sesión por cada día, y cada sesión tiene su propia lista: presente, tardanza, justificada o ausente. Si llueve y cancelas un día, «Reponer esta clase» le busca nueva fecha. Con Pro, el kiosko de asistencia deja que cada alumno registre su llegada con un código QR.
Así se usa Membrix en cursos de verano
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Un programa por curso
En Programas creas el curso como «Curso con duración» (con su calendario de pagos) o como «Pago único», y en «Cargos al inscribir» agregas la inscripción, la playera o el material.
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Clases de lunes a viernes, con cupo
En Clases eliges «Cada semana», marcas los días, pones desde cuándo y hasta cuándo, el cupo máximo y el maestro. Cada grupo de edad es una clase distinta.
- 3
El formulario con lo que necesitas saber
Configuración → Inscripción y Campos: contacto de emergencia, alergias, autorizaciones. Publicas tus programas y compartes el link por WhatsApp o redes. Las solicitudes llegan a Alumnos como «por revisar».
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Lista diaria y cierre del ciclo
Pasas lista sesión por sesión. Al día siguiente del fin del curso, Membrix cierra las inscripciones sola; el próximo verano abres el mismo curso con «Abrir nueva edición».
Lo que incluye
Lo marcado como Pro requiere el plan de $799 MXN/mes (IVA incluido); lo demás va en el plan gratis.
- Cursos con duración fija y calendario de pagos, o pago único
- Cargos de inscripción, playera o material al inscribir
- Clases de lunes a viernes con cupo máximo por grupo
- Formulario de inscripción con contacto de emergencia y campos propios
- Lista por sesión: presente, tardanza, justificada, ausente
- Abrir nueva edición del curso el siguiente verano
- Inscripciones por link sin tope mensualPro
- Kiosko de asistencia con código QRPro
- Comunicados a una clase y recordatorios de pagoPro
Lo que Membrix no hace
Para que sepas de antemano si te sirve.
- No reserva instalaciones ni vende boletos. El cupo es el de cada clase; Membrix no administra albercas, salones ni transporte.
- No lleva un cupo global del campamento. Si tienes 40 lugares repartidos en cuatro grupos, cada grupo lleva su cupo y tú decides el reparto.
- No registra la hora de salida ni valida quién recoge a cada alumno. La lista dice quién asistió; la persona autorizada a recoger puedes guardarla como campo de texto.
- Los campos guardan lo que el alumno responde en el formulario; no sustituyen una carta responsiva firmada ni tu seguro.
Preguntas frecuentes sobre Membrix para cursos de verano
¿Cuántos alumnos pueden inscribirse por el link en el plan gratis?
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Tres al mes por link. Las solicitudes de más quedan en espera, sin nombre visible hasta que se liberan, y salen tres cada día 1 en orden de llegada, o de inmediato con Pro. Para un verano con muchas inscripciones juntas, Pro es lo que evita la fila; dar de alta a mano es ilimitado.
¿Puedo pedir contacto de emergencia y alergias en la inscripción?
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Sí. El nombre y el teléfono del contacto de emergencia se activan en Configuración → Inscripción y pueden ser obligatorios. Las alergias, las autorizaciones y cualquier dato propio los creas en Configuración → Campos (texto, número, selección, fecha o Sí/No, hasta 20 campos) y los muestras en el formulario.
¿Cómo cobro por semana o por curso completo?
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Con un programa de tipo «Curso con duración»: indicas inicio, fin y cuántos pagos, y Membrix arma el calendario, que puedes ajustar pago por pago. Si prefieres cobrar todo al inscribir, usas «Pago único».
¿Cómo cobro la playera o el material del campamento?
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En «Cargos al inscribir» del programa agregas Uniforme o Material con su monto: se cobran una sola vez junto con la inscripción. Si sólo algunos alumnos la llevan, usas «Agregar cargo» en Pagos y eliges a quiénes.
¿Qué pasa cuando termina el verano?
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Al día siguiente del fin del curso, Membrix cierra las inscripciones y las marca como finalizadas; el historial de pagos y asistencia se queda. Para el siguiente ciclo, «Abrir nueva edición» crea un curso igual con fechas y grupo nuevos.
Otras disciplinas y funciones que te pueden servir
Membrix funciona para cualquier academia extracurricular. Conoce Membrix para otras disciplinas y las funciones que más se usan:
Inscripciones en línea para academias
El formulario público con campos propios, cupo y clases a elegir.
Calendario de clases para academias
Sesiones de lunes a viernes, periodos y reposición de clases.
Software para escuelas de natación
Cursos de alberca por nivel, con horarios y asistencia.
Software para academias de robótica y programación
Cursos por periodo con kits y evaluación por proyecto.
Abre las inscripciones con el cupo ya armado
Crea tu cuenta gratis, define el curso y sus grupos, y comparte el link antes de que empiece la temporada. Sin tarjeta y con alumnos ilimitados.
Plan gratuito con alumnos ilimitados. Pro desde $799 MXN/mes, IVA incluido, con 7 días de prueba.