Niveles, competencias y cuotas de tu escuela de gimnasia en un solo lugar
En gimnasia cada alumno tiene su nivel, su grupo y su calendario de eventos, y casi nada de eso cabe en una mensualidad. Membrix separa la cuota mensual de lo que sólo pagan quienes compiten y deja a la mano el historial de cada alumno.
Plan gratis con alumnos ilimitados. Sin tarjeta para empezar.
Situaciones que sólo pasan en escuelas de gimnasia
El pase de nivel llega a media temporada
Un alumno aprueba su evaluación en febrero y pasa de Nivel 2 a Nivel 3: cambian el grupo y la cuota. Si cada nivel es un programa con su propia cuota, «Cambiar de programa» lo mueve sin perder lo que ya pagó, y en su ficha queda el historial de cuotas y asistencia. Con Pro, además, dejas asentado si fue promovido o no.
La competencia sólo la pagan quienes compiten
La inscripción al torneo estatal, el leotardo del equipo y el transporte al selectivo son cargos de doce alumnos, no de los ochenta. En Pagos, «Agregar cargo» te deja elegir hasta 300 alumnos a la vez, el concepto (Inscripción, Uniforme, Material, Evento u Otro con tu descripción), el monto y el vencimiento. Salen aparte de la mensualidad, así que nadie confunde qué debe de qué.
Acrobacia, rítmica y cheer comparten el mismo gimnasio
Cada clase lleva su nombre, nivel, salón, cupo máximo y sus días con hora propia: martes a las 4 y sábado a las 10, por ejemplo. Y en cada grupo puedes asignar entrenadores por día: uno los lunes y otra los jueves, sin duplicar el grupo.
Faltar por un torneo no es lo mismo que faltar
Quien se ausenta porque compite o porque está lesionado no debería contar igual que quien no llegó. La lista de cada sesión tiene cuatro estados: presente, tardanza, justificada y ausente. Y si tu entrenador cancela una sesión, «Reponer esta clase» le busca nueva fecha sin rehacer el grupo.
Así se usa Membrix en escuelas de gimnasia
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Un programa por nivel
En Programas creas «Nivel 1», «Nivel 2» o «Competitivo», cada uno con su cuota mensual, su día de cobro y, en «Cargos al inscribir», la inscripción y el uniforme que se cobran una sola vez.
- 2
Los grupos, en Clases
Cada grupo con nombre, nivel, salón, cupo, días con su hora y entrenadores por día. Un mismo alumno puede estar en acrobacia y en rítmica a la vez, con una sola cuenta.
- 3
Lo que cobras aparte, con Agregar cargo
Torneo, playera del equipo o clínica de fin de semana: eliges a los alumnos, el concepto y el monto. Cada cargo aparece en el estado de cuenta del alumno con su nombre propio.
- 4
Lista en cada sesión y pase de nivel
Pasas lista desde la sesión en Clases. Con Pro, en la ficha del alumno registras evaluaciones y la decisión de nivel (promovido o no promovido), y luego lo mueves con «Cambiar de programa».
Lo que incluye
Lo marcado como Pro requiere el plan de $799 MXN/mes (IVA incluido); lo demás va en el plan gratis.
- Programas por nivel con su cuota, inscripción y uniforme
- Grupos con nivel, salón, cupo, horario por día y entrenadores por día
- Cargos de evento, uniforme u otro para hasta 300 alumnos a la vez
- Campos como Nivel o Talla de leotardo, con filtro en Alumnos y Pagos
- Cambiar de programa al subir de nivel, conservando el historial
- Asistencia por sesión: presente, tardanza, justificada, ausente
- Recordatorios de pago automáticosPro
- Evaluaciones y decisiones de nivel en el expediente del alumnoPro
- Comunicados a un grupo y app para entrenadores y alumnosPro
Lo que Membrix no hace
Para que sepas de antemano si te sirve.
- No vende boletos ni organiza el torneo. La fecha va al calendario y los cargos a la cuenta de cada alumno, pero Membrix no lleva jueces, categorías federadas, puntajes ni rankings.
- Registrar «promovido» no mueve al alumno. La decisión queda asentada (Pro); el cambio de grupo y de cuota lo haces tú con «Cambiar de programa».
- No administra reservas de salas ni de aparatos. El salón es un dato de la clase; si dos grupos quieren la misma viga a la misma hora, lo resuelves tú al armar los horarios.
- No timbra facturas (CFDI) ni calcula la nómina de tus entrenadores.
Preguntas frecuentes sobre Membrix para escuelas de gimnasia
¿Puedo cobrar la inscripción a un torneo sólo a quienes compiten?
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Sí. En Pagos usas «Agregar cargo», eliges a los alumnos que van (hasta 300 a la vez), el concepto Evento con el monto y la fecha de vencimiento, y el cargo aparece en la cuenta de cada uno. Los demás alumnos no ven ni deben nada.
¿Un alumno puede estar en acrobacia y en rítmica al mismo tiempo?
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Sí. Cada disciplina puede ser un programa con su cuota y sus grupos, y el alumno se inscribe en los dos. Sigue teniendo una sola cuenta: su estado de cuenta junta las cuotas de ambos sin mezclarlas.
¿Cómo registro que un alumno pasó de nivel?
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En el plan gratis lo cambias de programa con «Cambiar de programa», que conserva sus pagos e historial. Con Pro, además, en su ficha registras la decisión (promovido o no promovido) con fecha y nota, y el registro no se edita: corregir es agregar uno nuevo.
Tengo varios entrenadores, ¿cómo pasan lista?
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Cada grupo puede tener entrenadores distintos según el día. La lista se pasa desde la sesión en Clases. Cada entrenador también puede pasarla desde el portal web del maestro, que es gratis, en las clases que le tocan ese día; la app móvil para entrenadores es parte de Pro.
¿Los alumnos pueden inscribirse solos por un link?
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Sí. En Configuración → Inscripción publicas un formulario con tus programas y tus campos, y las solicitudes llegan a Alumnos como «por revisar» para que las apruebes. En el plan gratis por el link entran 3 alumnos al mes y el resto queda en espera; con Pro entran todos al instante. Darlos de alta a mano no tiene límite.
Otras disciplinas y funciones que te pueden servir
Membrix funciona para cualquier academia extracurricular. Conoce Membrix para otras disciplinas y las funciones que más se usan:
Software para escuelas de natación
Niveles, grupos por horario y asistencia para escuelas de natación.
Software para academias de danza
Grupos por nivel, vestuario y presentaciones para academias de danza.
Calendario de clases para academias
Horarios por día, entrenadores por día y reposición de sesiones.
Cobro de mensualidades por programa
Cuota, día de cobro y cargos iniciales distintos en cada programa.
Ordena tus niveles antes del próximo selectivo
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