¿Cómo cobro inscripción, reinscripción, uniformes, torneos u otros cargos extra?
Lo que se cobra siempre al inscribir va en el programa como cargo al inscribir. Lo ocasional (uniforme, torneo, credencial) se registra desde Pagos con Agregar cargo, pendiente o ya pagado.
Hay dos tipos de cargos extra, y cada uno tiene su lugar:
- Siempre se cobra al inscribir (inscripción, kit de bienvenida): va en el programa, para que se genere solo con cada alta.
- Se cobra de vez en cuando (uniforme, torneo, credencial, reinscripción anual): se registra desde Pagos, al alumno que lo debe.
Cargos que se cobran solos al inscribir
Abre el programa
En Programas, abre el programa y elige Editar (o créalo con Nuevo programa).
Agrega el cargo en Cargos al inscribir
En Cobro → Cargos al inscribir, agrega el cargo con su nombre y su monto (por ejemplo, Inscripción · $500). Puedes agregar varios.
Guarda
Desde ahora, cada alumno que des de alta en ese programa nace con ese cargo, además de su primera cuota. Los alumnos que ya estaban inscritos no lo reciben; a ellos se lo registras desde Pagos.
Cargos ocasionales a un alumno
Abre al alumno en Pagos
Entra a Pagos, busca al alumno y elige Agregar cargo. Se abre Registrar cargo o pago.
Elige si ya te pagaron
- Cargo pendiente: aún no has recibido el dinero. Queda en su saldo y entra a los recordatorios.
- Pago ya recibido: ya te pagó; se registra el cargo y el pago juntos.
Captura concepto y monto
Elige el Concepto (Inscripción, Uniforme, Material, Evento u Otro), escribe una Descripción (por ejemplo, Torneo de octubre) y el Monto del cargo. Confirma con Crear cargo (o Registrar pago si ya te pagaron).
Para cobrarle lo mismo a muchos alumnos (el torneo a todo el equipo), selecciónalos en Alumnos y usa la acción masiva de cargos; si vendes productos con existencias (uniformes, playeras), lee cómo vendo productos de mi inventario.
Reinscripción cada año
Si cobras reinscripción cada año, regístrala como cargo Inscripción con descripción Reinscripción 2027 a cada alumno cuando toque. No la pongas en el programa como cargo al inscribir: ése se cobra una sola vez, al alta.
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¿Cómo veo quién me debe y cuánto?
En Pagos → Cobranza ves cuánto tienes por cobrar, cuánto está vencido y qué alumnos deben. Con PRO, el reporte de Morosidad suma la antigüedad de cada deuda.
¿Cómo cancelo, condono o elimino un cargo, y qué pasa con su recargo?
Marcar «No aplica» saca el cargo de la cobranza sin borrarlo y se puede restaurar; un descuento al 100 % lo condona; Eliminar cargo lo borra con motivo. El recargo sigue siempre a su cuota.