Guía de implementación en una página
Los cinco pasos para dejar tu academia funcionando en Membrix, en el orden correcto, con lo que decides en cada uno. Imprímela y tenla a la mano la primera semana.
Cinco pasos, en este orden. Cada uno tarda unos minutos y decide algo concreto. Si te atoras en alguno, el botón Ayuda del panel abre la ayuda de esa pantalla y un WhatsApp con una persona.
1. Tu cuenta (5 min)
- Regístrate en membrix.mx con tu correo o con Google y verifica tu teléfono con el código de WhatsApp.
- Al entrar por primera vez, responde el cuestionario: nombre de la academia, ciudad, moneda y cómo cobras. Todo se puede cambiar después en Configuración.
- Decide quién más va a entrar al panel. Un administrador extra (recepción) se agrega en Configuración → Administradores (plan PRO).
2. Tus programas: lo que cobras (10 min)
Un programa es lo que el alumno paga. Crea uno por cada precio y frecuencia distintos, no uno por grupo.
- Programas → Nuevo programa. Nombre y cómo cobra: Cobro recurrente (mensualidad), Curso con duración (empieza y termina, N pagos) o Pago único (paquete, visita).
- ¿Qué día se cobra? Un día fijo para todos, o el día en que cada alumno se inscribe (aniversario).
- Cargos al inscribir (inscripción) y Recargo por pago tardío, si los cobras.
- Si vendes paquetes de N clases: Límite de clases por alumno con el total y su vigencia.
Lee ¿qué creo primero, programas o clases? y cómo configuro las cuotas y la frecuencia.
3. Tus clases: a dónde van (10 min)
- Clases → Crear clase, o haz clic en una hora libre del calendario. Responde: ¿para quién es?, ¿qué días y a qué hora?, ¿se repite?, ¿desde cuándo y hasta cuándo?
- Vincula cada clase con su programa (desde el programa, paso Elige las clases).
- Maestros: registra a cada maestro y asígnalo a sus clases; con acceso, pasa lista desde la app.
Lee cómo creo una clase y su horario.
4. Tus alumnos (el tiempo que tarde tu lista)
Elige UN camino:
- Importar Excel (si ya tienes la lista): Alumnos → Importar Excel. Al final te pregunta a qué clases van.
- Uno por uno: Alumnos → Agregar alumno. Elige programa, marca sus clases y responde «¿Desde cuándo viene?».
- Link de inscripción: compártelo y aprueba a cada alumno conforme llega (3 al mes en el plan gratis).
Lee cómo doy de alta a un alumno y cómo importo mi lista desde Excel.
5. Accesos y primer cobro (15 min)
- Accesos: en Alumnos, selecciona a todos y Enviar credenciales. Quien no tenga correo, recibe su contraseña por WhatsApp desde su ficha. Lee cómo entran mis alumnos.
- Primer cobro: en Pagos → Cobranza revisa las cuotas del periodo. Registra el primer pago con Marcar pagado y manda el comprobante. Lee cómo registro un pago.
- Recordatorios (PRO): activa el paso Antes del cobro en Recordatorios de pago; Membrix avisa solo a quien debe. Lee qué le llega a mi alumno y cuándo.
Al terminar
Tu academia ya cobra sola cada periodo, tus maestros pasan lista y tus alumnos ven su estado de cuenta. Lo que sigue depende de ti: cobros con tarjeta, comunicados, reportes. Todo está en el botón Ayuda de cada pantalla.
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