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Programas

¿Qué creo primero, programas o clases?

Primero el programa, porque es lo que el alumno paga; después las clases, que son a dónde va. Un programa puede tener varias clases y una clase puede ser de varios programas.

Primero el programa, después sus clases. La regla para no confundirse:

  • El programa es lo que el alumno paga: «Mensualidad», «Curso de verano», «Paquete de 8 clases». Define el precio, cada cuánto se cobra y qué día.
  • La clase es a dónde va: «Ballet infantil · martes y jueves 5 pm». Define los días, la hora, el salón y el maestro, y es donde se pasa lista.

Un programa puede tener varias clases (los tres grupos de la mensualidad) y una clase puede recibir alumnos de varios programas (al grupo de las 5 pm van los de mensualidad y los del paquete).

En orden

Crea el programa

Entra a Programas y elige Nuevo programa. Ponle nombre, elige cómo cobra (Cobro recurrente, Curso con duración o Pago único) y su precio. Lee cómo creo un programa y, para el modelo de cobro, cómo configuro las cuotas y la frecuencia.

Crea sus clases

En el paso Elige las clases del mismo programa puedes crear o vincular las clases a las que van sus alumnos. También puedes crearlas después desde Clases con Crear clase: lee cómo creo una clase y su horario.

Da de alta a los alumnos

Al dar de alta a un alumno eliges su programa (lo que paga) y marcas sus clases (a dónde va). Lee cómo doy de alta a un alumno.

Tres casos comunes

  • Un solo precio, varios grupos: un programa «Mensualidad» con tres clases (lunes, miércoles, sábado). No crees un programa por grupo.
  • Dos precios para el mismo horario: dos programas («Mensualidad» y «Paquete de 8 clases») vinculados a la misma clase.
  • Clase muestra o visita: un programa de Pago único (o de $0) vinculado a la clase a la que vienen: lee cómo cobro una clase muestra.

¿Por qué no puedo eliminar un programa?

Un programa con alumnos inscritos o con cobros registrados no se elimina, para no perder su historial: primero cambia a sus alumnos de programa o dales de baja, y después archívalo desde su ficha. Un programa archivado deja de ofrecerse en las altas, pero conserva todo lo que ya se cobró.

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