¿Cómo registro mis egresos y veo los resultados de mi academia?
Captura la renta, la nómina y demás gastos por categoría, copia los del mes pasado con un clic, descárgalos a Excel y ve en Reportes tu utilidad y tu margen. Plan PRO.
Para saber si tu academia gana dinero no basta con saber cuánto cobraste: también cuenta lo que gastaste. En Egresos registras cada gasto y en Reportes → Resultados Membrix lo compara contra tus ingresos y te da tu utilidad y tu margen. Es una función del plan PRO; lee qué incluye cada plan. Hay más contexto en la página de control de gastos para academias.
Egresos y Resultados son información financiera, así que solo los ven el dueño y los administradores con el permiso Ver totales e ingresos.
Registrar un gasto
Abre Egresos
Entra a Más → Egresos. Si tienes varias sucursales, elige una en el selector de arriba: cada sucursal lleva sus gastos. Arriba, con las flechas junto al mes puedes moverte entre meses.
Elige Agregar gasto
Toca Agregar gasto y captura:
- Fecha del gasto.
- Categoría: Renta, Nómina, Material, Servicios, Mantenimiento, Publicidad, Equipamiento u Otros.
- Concepto: en qué se gastó, por ejemplo «Renta del salón de abril».
- Monto.
- Método de pago (opcional): Efectivo, Transferencia, Tarjeta de débito o Tarjeta de crédito.
- Notas (opcional).
Guarda
Elige Agregar gasto y listo: aparece en la lista del mes.
Si pagas en efectivo y usas el corte de caja
Cuando el método es Efectivo, tu caja está activada y hay un corte abierto, al agregar un gasto aparece la casilla Descontarlo de la caja. Viene marcada si la fecha del gasto cae dentro del corte abierto, y desmarcada si la fecha es anterior (pertenece a un corte ya cerrado) o futura; puedes cambiarla siempre. Si la marcas, el botón dice Agregar gasto y descontar de la caja y el efectivo sale del corte abierto. Esa pregunta solo se hace al agregar: editar un gasto o copiar los del mes pasado nunca descuenta de la caja. Lee cómo hacer el corte de caja. Un gasto que nació en la caja aparece con la etiqueta Desde la caja y se cancela desde ahí.
Ver y corregir tus gastos
Arriba de la lista ves el Total del mes y su reparto por categoría. Puedes buscar por concepto o nota y filtrar en Todas las categorías. Toca un gasto para corregirlo, o el bote de basura para eliminarlo; Membrix te pide confirmar y no se puede deshacer.
Descargar tus gastos a Excel
Junto a los filtros está Exportar Excel. Descarga los gastos del mes que estás viendo, uno por renglón: fecha, categoría, concepto, método de pago, monto, notas y si salió de la caja (con el número de corte). Trae además una hoja con el total por categoría. Es el archivo para tu contador.
El archivo sale con lo que ves en pantalla: si filtraste por categoría o buscaste algo, solo trae esos gastos, y el total y la hoja por categoría se calculan sobre ellos (no sobre el mes completo que ves arriba). La hoja Resumen dice cuántos gastos trae y con qué filtros. Para el mes completo, quita los filtros antes de exportar. Al terminar, Membrix confirma con «El reporte se exportó a Excel.».
Copiar los gastos del mes pasado
La renta y los sueldos se repiten. Con Copiar gastos del mes pasado Membrix duplica los gastos del mes anterior en el mes que estás viendo, y luego solo corriges lo que cambió. Si ese mes ya tenía gastos, te avisa que los copiados se agregan encima, no los reemplazan, y espera tu confirmación.
Ver tus resultados
Abre Resultados
Entra a Reportes y elige la pestaña Resultados.
Elige el periodo
Usa Periodo (por ejemplo Este mes o Este año) o tus propias fechas en Desde y Hasta.
Lee las cuatro cifras
Arriba ves Ingresos (el dinero recibido en el periodo), Egresos (los gastos que registraste), Utilidad (ingresos menos egresos) y Margen (la utilidad como porcentaje de los ingresos). Debajo hay una gráfica de ingresos contra egresos, el Egresos por categoría para ver en qué se va el dinero y un detalle por día, semana o mes. Todo se puede bajar con Exportar Excel; lee qué reportes tengo y cómo los exporto.
Qué mide y qué no mide
Los ingresos se cuentan brutos, por la fecha en que se recibió el pago: los cobros con tarjeta entran completos, la comisión de Stripe y la de Membrix no se restan ni se registran como gasto, y un reembolso con tarjeta no se resta. Una devolución hecha a mano desde Pagos quita el ingreso del día en que se cobró, no del día en que devolviste el dinero. Los egresos son únicamente los que tú capturaste, así que mientras más completo tengas el registro, más real es la utilidad. Es una herramienta de control, no un estado financiero contable.
Última revisión: . Revisamos este artículo contra la versión vigente de Membrix.
¿Qué reportes tengo y cómo los exporto a Excel?
Conoce los reportes de Membrix (cobranza, ingresos, resultados, morosidad, alumnos, asistencia y más), cómo filtrarlos por periodo y cómo descargarlos a Excel. Función del plan PRO.
¿Cómo ven los alumnos sus pagos y comunicados?
El portal web para alumnos está incluido en el plan gratis. Con PRO, además, tienen la app móvil de Membrix con pagos, asistencia, comunicados y notificaciones.