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Alumnos

¿Puedo importar mi lista de alumnos desde Excel?

Sí. Sube tu archivo de Excel o CSV en Alumnos, revisa las columnas y Membrix crea a tus alumnos sin que los captures uno por uno.

Sí. Membrix importa listas en archivos .xlsx, .xls y .csv. La importación está incluida en el plan gratis y no tiene límite de alumnos.

Antes de empezar

Prepara un archivo con una fila por alumno. Estos son los datos que Membrix busca:

  • Nombre del alumno.
  • Nombre de la persona de contacto. Si el alumno es menor de edad, el nombre de su tutor. Si es adulto, su propio nombre. En la plantilla esta columna se llama Tutor.
  • Teléfono del alumno o tutor. Es opcional para importar, pero es el dato con el que se crea el acceso de esa persona. Puedes completarlo después.
  • Correo y mensualidad, que también vienen en la plantilla.

Si no tienes tu lista ordenada, puedes descargar la plantilla y vaciar ahí a tus alumnos. Entre más completo esté tu archivo, menos tienes que corregir después.

Paso a paso

Abre la importación

Entra a Alumnos y elige Importar Excel. Si todavía no tienes alumnos, el botón dice Importar desde Excel.

Si tu cuenta tiene varias sucursales y estás viendo Todas las sucursales, Membrix te pide primero elegir a cuál sucursal llegan los alumnos.

Sube tu archivo

Elige el tipo de alumno por defecto (menor o adulto). Membrix lo usa cuando tu archivo no trae una columna de tipo. Después sube tu archivo.

Revisa las columnas

Membrix intenta reconocer qué dato es cada columna (nombre del alumno, nombre de contacto, teléfono, correo, mensualidad, fecha de nacimiento, contacto de emergencia). Corrige las que no coincidan o elige No importar para las que no quieras traer.

Si tu archivo tiene columnas propias de tu academia, como el nivel o la talla de uniforme, Membrix te ofrece convertirlas en campos personalizados.

Resuelve lo pendiente

Membrix te avisa de filas sin nombre, sin nombre de contacto o sin teléfono, de fechas dudosas y de alumnos que parecen duplicados, y te pide decidir qué hacer con cada caso.

Revisa el resumen e importa

Confirma cuántos alumnos se van a crear. Al terminar, Membrix te muestra el resultado y puedes volver a Alumnos o importar otro archivo.

Columnas con nombres de mes

Si tu archivo tiene columnas con nombre de mes, por ejemplo los pagos de cada mes, Membrix te avisa en el paso de las columnas y te indica cómo tratarlas.

¿Y si me equivoco?

Puedes editar o dar de baja a cualquier alumno desde Alumnos después de importar.

Última revisión: . Revisamos este artículo contra la versión vigente de Membrix.