¿Cómo agrego campos personalizados a mis alumnos?
En Más → Configuración → Campos creas los datos extra de tu academia (instrumento, talla, alergias), eliges cuáles se ven en la tabla, cuáles sirven de filtro y cuáles pregunta tu link de inscripción.
Además de nombre, teléfono y correo, cada academia guarda datos propios: el instrumento, la talla de uniforme, el nivel, las alergias. Los campos personalizados son esos datos extra. Aparecen en la ficha del alumno, en la importación de Excel y, si tú quieres, en el link de inscripción.
Crear un campo
Abre Campos
Entra a Más → Configuración y elige Campos (en el grupo Tu escuela). Si tienes varias sucursales, elige arriba cuál estás editando: cada sucursal tiene sus propios campos.
Elige Agregar campo
Escribe el Nombre del campo (por ejemplo «Instrumento», «Talla» o «Alergias») y elige su tipo: Texto, Número, Selección (una lista de opciones, necesita al menos 2), Fecha o Sí/No.
Decide cómo se comporta
- Requerido: Membrix no te deja guardar al alumno sin ese dato en la Alta completa y al editar su ficha; el Alta rápida guarda sin él, así que complétalo después.
- Mostrar en tabla: el campo sale como columna en Alumnos.
- Usar como filtro (solo en campos de Selección): el campo aparece como filtro en Alumnos, Pagos y el reporte de Morosidad. Por ejemplo, filtra a todos los de «Violín».
- Crear también en las demás sucursales (si tienes varias): copia el campo a las otras.
Guarda
Elige Guardar campo. Puedes tener hasta 20 campos por sucursal. Para cambiarlo después, ábrelo desde la lista con Editar campo.
Que el link de inscripción lo pregunte
Un campo nuevo no se pregunta solo en tu link público: tú decides. Entra a Más → Configuración → Link de inscripción, abre El formulario que ve el alumno y en Lo que le preguntas al alumno verás tus campos. Ahí puedes mostrarlos, cambiar el texto de la pregunta y hacerlos obligatorios. Pregunta por el link solo lo que de verdad necesitas al ingresar (por ejemplo, alergias o autorizaciones). Lee cómo creo y comparto el link de inscripción.
Cuando entra un campo nuevo a tu lista de alumnos
Si tu academia nueva no tenía campos, Membrix puede prepararte algunos según tu disciplina y te lo avisa en Alumnos con un mensaje como «Te preparamos N campos para tu academia». Son sugerencias: puedes editarlos o eliminarlos en Campos.
Eliminar un campo borra sus datos
Al elegir Eliminar campo, Membrix te dice a cuántos alumnos afecta y borra el dato de todos ellos de forma irreversible. Si solo ya no lo quieres ver, quítale Mostrar en tabla.
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Última revisión: . Revisamos este artículo contra la versión vigente de Membrix.
¿Cómo uso etiquetas para agrupar a mis alumnos?
Las etiquetas son marcas internas («coro», «solista», «potencial baja») para agrupar y filtrar alumnos. Se crean en Alumnos o en Configuración, y solo las ve la administración.
¿Cómo comparto documentos, como reglamentos o tareas, con mis alumnos?
Sube PDF, imágenes o Excel desde la escuela, un programa, una clase o la ficha del alumno, y cada alumno ve solo lo que le toca en su portal y en la app. Función del plan PRO.