¿Cómo configuro un curso de N pagos o un paquete de N clases?
Un curso con fecha de fin se cobra en el número de pagos que elijas. Un paquete es un pago único con límite de clases y vigencia; Membrix lleva la cuenta y avisa para renovar.
Son dos modelos distintos del programa, y los dos viven en Programas → Nuevo programa → Cobro.
Curso de N pagos (tiene fecha de fin)
Para un curso que empieza y termina (un semestre, un taller de 18 sesiones) y se paga en varias exhibiciones:
Elige Curso con duración
En Cobro, elige Curso con duración: «Duración limitada. Todas las cuotas se crean al inscribir».
Captura costo, fechas y número de pagos
- Costo total del programa: lo que cuesta todo el curso.
- Inicia y Termina: las fechas del curso.
- Número de pagos: en cuántas cuotas se divide. Membrix reparte el total y les pone fecha dentro del curso.
Guarda e inscribe
Al inscribir a un alumno se crean todas sus cuotas de una vez. Si entra a medio curso, Membrix te pregunta desde cuándo cobrarle y ajusta las cuotas que le tocan.
Cuando el curso termina, las inscripciones se cierran solas y los cargos posteriores a la fecha de fin se marcan como No aplica. Lo que venció dentro del curso sigue siendo cobrable.
Paquete de N clases (se cobra una vez)
Para «8 clases por $1,200» o «10 visitas con vigencia de dos meses»:
Elige Pago único
En Cobro, elige Pago único y captura el Costo del programa.
Ponle el límite de clases
En Opciones adicionales → Límite de clases por alumno, captura la Cantidad de clases y elige Total del programa como periodo. Si quieres que caduque, captura la Vigencia del paquete (semanas); vacío = sin vigencia.
Cada clase con lista descuenta del paquete (presente, tardanza, ausente o justificada; una sesión sin lista no). En la ficha del alumno ves cuántas lleva, y al agregarlo a una sesión Membrix te pregunta a qué cuenta la carga: a su paquete, a una reposición o como cortesía.
Renovar: cuando el paquete se termina o vence, en Inicio → Paquetes por renovar o en la ficha del alumno aparece Renovar paquete; genera el cargo del paquete nuevo con un clic. El día anterior a su última clase, Membrix avisa en la campanita (y, en PRO, al alumno).
Límite por semana o por mes
El mismo Límite de clases por alumno sirve para una mensualidad de «2 clases por semana»: captura la cantidad y elige Semanal o Mensual. Si el alumno se pasa, Membrix lo marca en ámbar al pasar lista, pero nunca lo bloquea.
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Última revisión: . Revisamos este artículo contra la versión vigente de Membrix.
¿Cómo cobro por semana, y qué día vence cada cuota?
En el programa elige frecuencia Semanal y el día de la semana en que cobras. La primera cuota de cada alumno vence el día en que empieza; a partir de ahí, el día que elegiste.
¿Cómo cobro una clase muestra, una visita o cualquier pago único?
Crea un programa de Pago único con el precio de la visita (o $0 si es gratis) y vincúlalo a la clase a la que viene. Para un cobro suelto a un alumno ya inscrito, usa Agregar cargo.