¿Cómo vendo productos de mi inventario con un lector de código de barras?
Da de alta tus productos con su código, escanéalos para armar la venta y elige si el pago se recibe en el momento o queda como cargo pendiente de un alumno. Función del plan PRO.
Con Inventario llevas las existencias de lo que vendes en tu academia, como uniformes, agua, material o accesorios, y registras cada venta. Con un lector de código de barras, armar una venta es escanear. Es una función del plan PRO; lee qué incluye cada plan. Hay más contexto en la página de inventario para academias.
El inventario es de una sucursal: si tienes varias, elige una en el selector de arriba antes de entrar.
Paso a paso
Da de alta tus productos
Entra a Más → Inventario y elige Nuevo producto. Captura:
- Nombre, por ejemplo «Agua 600 ml».
- SKU o código de barras (opcional): escanea el código del producto con el lector o escríbelo. Es el dato que Membrix usa para reconocerlo al vender, y un mismo código solo se puede usar en un producto de la sucursal.
- Precio de venta y Existencia actual.
- Avisarme cuando queden (opcional): Membrix lo marca como Bajo stock y, al vender, te avisa una sola vez: en la venta en la que las existencias cruzan esa cantidad, no en cada venta siguiente.
Termina con Agregar producto. Un producto sin código también se puede vender: lo buscas por nombre.
Abre la venta
Elige Registrar venta. En Productos disponibles, el cursor ya está en el buscador: la ventana dice «Escanea el código o busca por nombre…».
Escanea los productos
Apunta el lector al código de cada producto. Cada escaneo suma una unidad a la venta y resalta el renglón para que veas que entró; si escaneas el mismo producto otra vez, suma otra unidad. También puedes tocar Agregar junto a un producto, o usar los botones + y − para cambiar cantidades. En el panel Venta ves cada producto y el Total.
Si Membrix no encuentra el código, te avisa. Solo se pueden agregar productos activos con existencias y sin pasar de las que hay.
Un lector funciona como un teclado que escribe el código y pulsa Enter. En esta ventana, Enter nunca registra la venta: solo agrega el producto. La venta se registra únicamente con el botón del final.
Elige cómo se registra
En Forma de registro:
- Pago recibido («Registra el ingreso ahora»): el cliente paga en el momento. Elige el Método (transferencia, efectivo, tarjeta de débito o de crédito) En Referencia y notas puedes agregar un folio.
- Cargo pendiente («El alumno pagará después»): el producto se entrega y el alumno lo paga después. Exige vincular a un alumno y una Fecha límite: después de esa fecha el cargo aparece como vencido.
En los dos casos también eliges la Fecha de venta, que no puede ser futura.
En Comprador eliges Público general (cualquier persona, sin ficha) o Vincular alumno (la venta queda en el estado de cuenta de ese alumno). El cargo pendiente siempre va con un alumno.
Confirma
Elige el botón del final: Cobrar con el total y «descontar existencias» si registras un pago recibido, o Crear cargo de el total y «descontar existencias» si es un cargo pendiente. Los dos descuentan las existencias. Membrix muestra Venta registrada y, si algún producto quedó bajo tu aviso, te lo dice.
Qué pasa después de vender
- Pago recibido: el ingreso aparece en Pagos como dinero recibido, con el origen Productos, y suma en tus reportes y en el corte de caja si pagaron en efectivo.
- Cargo pendiente: el cargo aparece pendiente en Pagos, en el estado de cuenta del alumno. Lo cobras como cualquier otro cargo; lee cómo registrar un pago. Si te paga una parte, se maneja como un abono.
- Para ver el historial entra a la pestaña Ventas de Inventario: filtra por Con alumno, Público general o Canceladas, y abre cualquier venta para ver su detalle. Esa pestaña solo la ve quien tiene permiso de ver totales e ingresos.
Mantener tus existencias
En la lista de Productos, cada producto tiene:
- Entrada: Registrar entrada suma las Unidades que entran cuando llega mercancía, con un Motivo (por ejemplo «Entrada de mercancía»).
- Corregir: Corregir existencia guarda la Existencia contada tras un conteo físico, también con su Motivo.
- Movimientos: el historial de cada entrada, salida y ajuste del producto.
- Editar: cambia nombre, código o precio. Los cambios no reescriben las ventas anteriores.
Los filtros Bajo stock, Agotados e Inactivos te ayudan a ver qué reponer.
Si te equivocaste en una venta
Abre la venta desde la pestaña Ventas (la ven y la cancelan quienes tienen permiso de ver totales e ingresos) y elige Cancelar venta. Escribe el Motivo e indica si fue un error de captura o si se devolvió el dinero al comprador; si lo devolviste, elige el Método de devolución. Al cancelar, Membrix restaura todas las existencias. Si la venta era un pago recibido, se revierte el ingreso; si era a cuenta de un alumno, se retira el cargo con sus abonos manuales. No se puede cancelar solo una parte de la venta.
Para tu equipo
Un administrador adicional puede vender sin poder editar el catálogo ni las existencias. Lee cómo dar acceso a maestros y a personal de recepción.
Última revisión: . Revisamos este artículo contra la versión vigente de Membrix.
¿Cómo doy acceso a mis maestros y a mi personal de recepción?
Da de alta maestros con o sin acceso, agrega administradores adicionales con el plan PRO y elige qué ve cada persona: pagos, reportes, inventario, sucursales y más.
¿Qué reportes tengo y cómo los exporto a Excel?
Conoce los reportes de Membrix (cobranza, ingresos, resultados, morosidad, alumnos, asistencia y más), cómo filtrarlos por periodo y cómo descargarlos a Excel. Función del plan PRO.