¿Cómo cambio el horario o las fechas de una clase sin perder lo ya dado?
Edita una clase y mira antes de guardar qué sesiones se reescriben, cuáles se crean y cuáles se conservan. Lo dado o cancelado nunca se toca.
Puedes cambiar los días, la hora o el periodo de una clase sin perder lo que ya pasó. Antes de guardar, Membrix te dice exactamente qué sesiones se van a reescribir, cuáles se van a crear y cuáles se conservan; tú decides si sigues.
Paso a paso
Abre la edición
En Clases, abre la clase y elige Editar. También puedes entrar desde una sesión del calendario: en la pestaña Clase, elige Editar horario, cupo, nivel y alumnos.
Cambia lo que necesites
La pantalla tiene una tarjeta por tema:
- Información general: nombre, tipo (Grupal o Individual) y nivel.
- Horario semanal: los días y la hora de cada uno.
- Maestro (o Maestros): lee cómo asigno maestros y suplencias.
- Ubicación y cupo. Si bajas el cupo por debajo de los inscritos, Membrix avisa que el cupo quedará rebasado, pero nadie sale de la clase. Con clase muestra encendida, aquí también está ¿Acepta alumnos de clase muestra?
- Periodo de la clase: Inicio del periodo y Fin del periodo.
Abajo, la barra te dice cuántos cambios sin guardar llevas.
Mira «Qué pasa al guardar»
A la derecha, la tarjeta Así queda la clase muestra el horario nuevo (el anterior, tachado) y cuántas sesiones tendrá el periodo. Debajo, Qué pasa al guardar lista el impacto con estos grupos:
- Se reescribe: sesiones pendientes que cambian de horario.
- Se crea: sesiones nuevas.
- Se conserva: lo que no se toca.
- Se pierde: lo que no sobrevive al cambio.
- Aviso: cosas que conviene saber.
Es el mismo cálculo que se ejecuta al guardar, así que lo que lees es lo que pasa.
Guarda
Elige Guardar cambios. Si el cambio toca sesiones, se abre Confirmar cambios al horario y al periodo, con el detalle: elige Guardar de todos modos para aplicarlo o Volver para revisar. Al terminar, un aviso resume cuántas sesiones se reescribieron y cuántas se crearon.
Qué se toca y qué no
- Lo dado o cancelado nunca se toca, tampoco fuera del periodo.
- Lo pendiente de hoy en adelante se reescribe con el horario nuevo.
- Lo pendiente del pasado conserva su horario de entonces, salvo que quede fuera del periodo nuevo.
- Una sesión con la lista a medias no se reescribe: si se reescribiera se borraría la asistencia que ya marcaste. Membrix te la muestra en Se conserva.
- Extender el periodo crea sesiones, también en el pasado si mueves el inicio hacia atrás. Quedan pendientes de pasar lista.
- Recortar el periodo quita las pendientes que queden fuera.
- Si la clase ya terminó y le pones un horario nuevo, Membrix te avisa, pero no te bloquea.
Lo que se puede perder, y Membrix lo dice
Al reescribir una sesión pueden perderse cosas que estaban puestas solo en ella. Membrix las cuenta antes de guardar:
- Las reservas de alumnos en esa sesión (los alumnos con reserva cancelada reciben un aviso en la app).
- Los alumnos agregados a una sola sesión.
- Las suplencias de maestro.
- Los nombres propios de sesión: el modal los lista con su fecha, y después puedes volver a ponerlos en la sesión nueva desde el calendario.
- Las clases muestra apartadas: se cancelan y se avisa por correo a cada persona para que aparte otro horario.
Si Membrix no alcanza a calcular el detalle, te lo dice y te deja guardar de todos modos.
Regenerar y eliminar
- Regenerar sesiones, en la tarjeta de sesiones de la clase, vuelve a crear las sesiones con el horario actual. Puede perder suplencias y nombres propios de sesiones futuras y siempre te pide confirmar. Antes te advierte si los alumnos agregados a una sola sesión perderán su lugar y si los que quitaste de sesiones puntuales volverán a aparecer. No toca sesiones con lista a medias.
- Eliminar serie es otra cosa y no se puede deshacer: borra todas las sesiones (pasadas y futuras), el historial de asistencia, los horarios y las inscripciones de la clase, y te dice cuántas clases muestra se cancelarían. Si solo quieres cambiar el horario, usa Editar.
Para cancelar una sola sesión (no toda la serie) lee cómo cancelo una clase y la repongo otro día.
¿Te sirvió este artículo?
Última revisión: . Revisamos este artículo contra la versión vigente de Membrix.
¿Cómo creo una clase y su horario?
Crea una clase desde Clases con el botón Crear clase o haciendo clic en una hora libre del calendario. Responde para quién es, qué días y cuándo empieza y termina.
¿Por qué mi calendario de clases sale vacío?
Si Clases no muestra ninguna clase, la causa suele ser que aún no creaste una, que la semana o un filtro la esconden o que es de otra sucursal. Aquí están los pasos.