¿Cómo creo un programa en Membrix?
Un programa es lo que tu alumno paga, con su precio y su frecuencia. Créalo en Programas, elige cómo cobra y vincula las clases a las que asiste.
Un programa es lo que tu alumno paga, por ejemplo Plan Básico o Taller de verano. Una clase es a donde asiste. El programa define el precio y la frecuencia de cobro; las clases definen los días y horarios. Cuando tu academia usa programas, cada cuota que Membrix genera sale de un programa.
Paso a paso
Abre el formulario
Entra a Programas y elige Nuevo programa (si aún no tienes ninguno, también puedes usar Crear programa). Se abre una ventana en dos pasos: Configura el programa y Elige las clases.
Ponle nombre
En Datos básicos, escribe el Nombre del programa. Es lo único obligatorio de esta sección. Si quieres, agrega una descripción interna para tu equipo.
Elige cómo toman clases los alumnos
En ¿Cómo toman clases los alumnos? escoge uno:
- Clases fijas: cada alumno queda asignado a uno o más horarios y no necesita reservar cada sesión.
- El alumno reserva: elige y reserva cada sesión entre las clases disponibles.
- Mixto: combina horarios fijos con otras clases reservables.
Las reservas son parte del plan PRO. Puedes configurarlo desde ahora, pero tus alumnos no podrán reservar hasta que actives PRO. Lee qué incluye cada plan.
Define el cobro
En Cobro eliges entre tres modelos:
- Cobro recurrente: cobro mes a mes. Cada cuota se genera al iniciar su mes.
- Curso con duración: duración limitada, con fecha de inicio y de fin. Todas las cuotas se crean al inscribir.
- Pago único: un solo cargo al inscribir. Agregas más cuando los necesites.
Después escribes el costo (Costo por cuota, Costo total del programa o Costo del programa, según el modelo). El detalle de frecuencias y día de cobro está en cómo configurar las cuotas y la frecuencia de cobro.
En Cargos al inscribir puedes agregar cargos de una sola vez, como inscripción o uniforme. Y si quieres cobrar un recargo a quien pague tarde, lee cómo configurar recargos por pago tardío.
Opciones adicionales
En Opciones adicionales puedes activar Limitar número de clases por alumno, por ejemplo un paquete de 8 clases. En un Pago único con límite total puedes agregar una Vigencia del paquete en semanas.
Continúa a las clases
Elige Continuar a clases. Membrix crea el programa y pasa al segundo paso.
Vincula sus clases
En Elige las clases, marca las que pertenecen al programa. Si aún no tienes ninguna, elige Crear clase sin salir y créala ahí mismo. Termina con Guardar clases, o elige Omitir por ahora y vincúlalas después.
Después de crearlo
Abre el programa desde Programas para verlo por pestañas: General, Series vinculadas, Inscripciones, Cargos y Documentos. Con Editar cambias su configuración.
Cuando inscribes a un alumno en el programa, Membrix genera sus cuotas según lo que definiste. Los cargos de Cargos al inscribir que cambies después no afectan a alumnos que ya estaban inscritos.
Programa o clase
Si tu academia cobra lo mismo por todo, basta con un programa. Si cobras cosas distintas, por ejemplo una mensualidad y un curso de verano, crea un programa por cada una.
Última revisión: . Revisamos este artículo contra la versión vigente de Membrix.
¿Cómo uso una contraseña compartida para los accesos de mis alumnos?
Define una sola contraseña temporal para todos tus alumnos, aplícala a los accesos que siguen con contraseña temporal y avísales con un solo mensaje. Sin costo, en todos los planes.
¿Cómo configuro las cuotas y la frecuencia de cobro de un programa?
Elige el modelo de cobro, la frecuencia (semanal, mensual, anual…) y el día en que vence cada cuota, fijo para todos o según la fecha en que cada alumno se inscribe.