¿Cómo creo y comparto el link de inscripción de mi academia?
Activa el link en Más → Configuración → Inscripción, compártelo por WhatsApp o con un QR y aprueba a cada alumno que se inscriba. El plan gratis admite 3 al mes.
El link de inscripción es un formulario público de tu academia. Quien lo abre llena sus propios datos y tú solo revisas y apruebas. Está incluido en el plan gratis, con un cupo mensual que se explica al final.
Activa tu link
Abre la configuración del link
Entra a Más → Configuración → Inscripción. Esta sección solo la ve la cuenta principal.
Si es la primera vez y aparece un aviso para elegir el enlace de tu academia, ve a Más → Configuración → Escuela y define ese enlace. Sin él, no se puede generar el link.
Enciende el interruptor
En la tarjeta Tu liga de inscripción, activa el interruptor Recibir inscripciones. Mientras esté apagado, quien abra tu link no puede inscribirse.
Compártelo
Debajo del link tienes tres botones: Copiar, WhatsApp (abre un mensaje listo para enviar) y Descargar QR (para pegarlo en la entrada de tu academia). También puedes probarlo con Abrir mi liga.
Desde Alumnos tienes un atajo: el botón Link de inscripción te deja Copiar link, Ver link o ir a Configurar mi link (si el link está apagado, solo verás Configurar mi link).
Personaliza el formulario
En la misma pantalla, la sección El formulario que ve el alumno te deja cambiar:
- Tu mensaje de bienvenida: un texto opcional que se ve al abrir el link.
- Lo que le preguntas al alumno: cambia el texto de cada pregunta, escóndela o hazla obligatoria. Los campos extra que creaste en Más → Configuración → Campos aparecen aquí solos.
- Lo que puede elegir: si el alumno escoge su clase y, si usas programas, su programa.
- Tu aviso de privacidad y el Reglamento de tu academia.
Elige Guardar formulario y los cambios se ven en tu link al momento. El aviso de privacidad y el reglamento se guardan aparte, con su propio botón Publicar aviso o Publicar reglamento.
Qué pasa cuando alguien se inscribe
En Más → Configuración → Inscripción, la tarjeta Quién se ha inscrito te muestra cuántos abrieron tu link y cuántos se inscribieron en los últimos 7 días, y cuántos siguen sin revisar en total.
En Alumnos, cada persona aparece con la etiqueta Nuevo y un contador por revisar. Ábrela y verás Auto-registro pendiente de revisión con dos botones:
- Aprobar: abre Aprobar inscripción. Ahí indicas ¿Desde cuándo le cobras este programa? y, con PRO, puedes generar su acceso a la app. Hasta que apruebas, no se le genera ningún cobro.
- Rechazar: elimina al alumno de forma permanente, junto con sus pagos autogenerados. Membrix te pide confirmar antes. Si fue un error, la persona puede volver a inscribirse desde tu link.
El cupo del plan gratis
En el plan gratis, las primeras 3 inscripciones de cada mes por el link entran directo. Las siguientes quedan en espera: no aparecen todavía en tu tabla de alumnos, y se liberan 3 cada día 1 del mes, en el orden en que llegaron, o al instante si activas PRO. En Alumnos verás el botón en espera con cuántas hay, y, en el botón Link de inscripción, el contador del cupo (por ejemplo, 2/3). Al abrirlo verás el detalle en Cupo del mes.
Dar de alta alumnos a mano o importarlos desde Excel no tiene ese límite. Lee qué incluye el plan gratis y el PRO y cómo importar tu lista desde Excel.
Última revisión: . Revisamos este artículo contra la versión vigente de Membrix.
¿Puedo importar mi lista de alumnos desde Excel?
Sí. Sube tu archivo de Excel o CSV en Alumnos, revisa las columnas y Membrix crea a tus alumnos sin que los captures uno por uno.
¿Cómo comparto documentos, como reglamentos o tareas, con mis alumnos?
Sube PDF, imágenes o Excel desde la escuela, un programa, una clase o la ficha del alumno, y cada alumno ve solo lo que le toca en su portal y en la app. Función del plan PRO.