¿Cómo configuro las cuotas y la frecuencia de cobro de un programa?
Elige el modelo de cobro, la frecuencia (semanal, mensual, anual…) y el día en que vence cada cuota, fijo para todos o según la fecha en que cada alumno se inscribe.
El cobro se configura por programa: cada programa tiene su propio precio, su frecuencia y su día de vencimiento. Así puedes cobrar una mensualidad en un programa y un curso de temporada en otro.
Para cambiarlo, entra a Programas, abre el programa y elige Editar. Si todavía no existe, lee primero cómo crear un programa. Todo lo de abajo está en la sección Cobro.
Elige el modelo de cobro
| Modelo | Cuándo usarlo | Qué genera |
|---|---|---|
| Cobro recurrente | Mensualidades u otros cobros que se repiten | Una cuota cada periodo, al iniciar su mes |
| Curso con duración | Un curso con inicio y fin | Todas las cuotas del curso al inscribir |
| Pago único | Un paquete o un evento | Un solo cargo al inscribir |
Cobro recurrente: frecuencia y día
En Frecuencia de cobro elige cada cuánto se genera la cuota:
- Mensual, Bimestral (cada 2 meses), Trimestral (cada 3), Semestral (cada 6) o Anual.
- Semanal o Quincenal (cada 2 semanas).
- Personalizado…: elige Cada N meses (de 1 a 12) o Cada N semanas (de 1 a 26).
Cuando la frecuencia es por meses, aparece ¿Qué día se cobra? con dos opciones:
- Un día fijo del mes para todos: la cuota de todos los alumnos vence el mismo día. Elige de Día 1 a Día 28, o Último día del mes. Membrix marca las cuotas como vencidas después de ese día.
- El día en que cada alumno se inscribe (aniversario): quien arranca su cobro el 20 paga los 20 de cada mes; quien arranca el 3 paga los 3.
Con aniversario, si el día de un alumno no existe en un mes corto (por ejemplo el 31 en febrero), la cuota vence el último día real de ese mes. Con Último día del mes se cobra el 28 o 29 en febrero y el 30 en abril.
En los cobros semanales no hay día del mes que elegir.
Con aniversario, cada alumno tiene su fecha
Con el cobro por aniversario, la fecha de cada alumno se define al inscribirlo y la puedes ajustar después. En la ficha del alumno, abre el menú de su inscripción en la tarjeta Programas, elige Editar y entra a la pestaña Cobro. Ahí verás Fecha de inicio y día de aniversario del cobro. Al elegir Ver qué va a pasar, Membrix te muestra cómo quedan los cargos ya creados antes de que confirmes.
Curso con duración
Además del costo total, captura Inicia, Termina y Número de pagos. Membrix propone un Calendario de pagos con una fecha de vencimiento y un monto por cuota, y tú puedes cambiar cada fecha y cada monto. Dos atajos: Distribuir equitativamente reparte el total entre las cuotas y Restaurar fechas y montos sugeridos regresa a la propuesta original. Membrix te avisa si los montos no suman el costo total.
Cargos de una sola vez
En Cargos iniciales (una sola vez) (al crear el programa aparece como Cargos al inscribir) agregas lo que se cobra una vez, además de la cuota: inscripción, uniforme, material, etc. Cambiarlos no afecta a alumnos que ya están inscritos.
Si cambias la regla de un programa que ya tiene alumnos
En Cobro recurrente, las cuotas que ya se generaron no cambian: solo los meses siguientes usan la regla nueva. En un Curso con duración, si cambias las fechas del calendario, Membrix mueve las fechas de las cuotas pendientes de los alumnos ya inscritos y te dice cuántas movió; los montos de cuotas ya generadas no se ajustan solos. Los recargos se configuran en la misma sección; lee cómo configurar recargos por pago tardío.
Descuentos
El precio del programa es el precio de lista. Para rebajarlo a un alumno, lee cómo aplicar un descuento o beca.
Última revisión: . Revisamos este artículo contra la versión vigente de Membrix.
¿Cómo creo un programa en Membrix?
Un programa es lo que tu alumno paga, con su precio y su frecuencia. Créalo en Programas, elige cómo cobra y vincula las clases a las que asiste.
¿Cómo cobro a cada alumno en su propio día, por aniversario?
Configura un programa para que la mensualidad de cada alumno venza el mismo día en que arrancó su cobro, ajusta esa fecha por alumno y entiende qué pasa con los meses cortos.