¿Cómo duplico un programa o abro una nueva edición de un curso?
Duplicar copia el precio, el cobro, el recargo y los cargos iniciales de un programa en uno nuevo. Abrir una nueva edición repite un curso con duración ya terminado con fechas nuevas.
Hay dos formas de partir de un programa que ya tienes: Duplicar, para cualquier programa, y Abrir nueva edición, para repetir un curso con duración.
Duplicar un programa
Elige Duplicar
Abre el programa desde Programas y elige Duplicar.
Revisa la copia
Se abre el formulario de Nuevo programa con el nombre «(copia)» y los datos del original. Se copian el precio, el cobro, el recargo y los cargos iniciales. No se copian alumnos, cuotas ni clases. Con varias sucursales, la copia nace en la misma sucursal del original.
Ajusta y guarda
Cambia el nombre y lo que necesites. Si copias un curso y cambias sus fechas o el número de pagos, revisa el calendario de pagos: no se recalcula solo. Nada existe hasta que guardas.
Abrir una nueva edición de un curso
Un curso con duración que ya terminó o está archivado ofrece Abrir nueva edición en su ficha. Se abre un asistente de tres pasos:
- Primero, las fechas y los pagos: Fecha de inicio, Fecha de fin, Número de pagos y Costo total del programa.
- Después, las clases: por cada clase vinculada al programa original eliges si la duplicas con las fechas nuevas o la reusas; también puedes vincular clases extra.
- Al final, los alumnos: marcas quiénes continúan en la nueva edición (por omisión, todos los del programa original). Quien tiene el cobro vigente hasta una fecha anterior al fin de la edición nueva no puede seleccionarse.
Termina con Crear edición.
Para crear un programa desde cero, lee cómo creo un programa.
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¿Cómo cobro una clase muestra, una visita o cualquier pago único?
Crea un programa de Pago único con el precio de la visita y vincúlalo a la clase a la que viene. Si es gratis, anota a la persona directo en la sesión. Para un cobro suelto, usa Agregar cargo.
¿Cómo elimino, pauso o archivo un programa?
Archiva o pausa un programa para dejar de usarlo sin perder nada. Eliminar es definitivo y borra también sus inscripciones, sus cuotas y lo cobrado en ellas.