¿Cómo calculo y pago la nómina de mis maestros?
Dile a Membrix cómo le pagas a cada maestro (por hora, por clase, sueldo fijo, por alumno o porcentaje), revisa el periodo y registra el pago como gasto de Nómina. Plan PRO.
Nómina calcula cuánto pagarle a cada maestro con el horario de tus clases y, cuando le pagas, deja el pago registrado como gasto en Egresos. Tú le dices a Membrix cómo le pagas a cada maestro; Membrix hace la cuenta de cada periodo y tú revisas, ajustas y registras. Es una función del plan PRO; lee qué incluye cada plan.
Nómina vive dentro de Egresos, así que solo la ven el dueño y los administradores con el permiso Ver totales e ingresos (el mismo que para tus egresos). Trabaja con una sucursal a la vez: cada sucursal paga a sus propios maestros. Si estás viendo todas, Membrix te pide elegir una.
Dónde está
Entra a Más → Egresos y arriba toca Nómina (junto a Gastos). La primera vez verás una tarjeta que explica qué hace; Configurar cómo pago a mis maestros te lleva directo al paso 1, Cómo calculamos abre los supuestos de abajo y Entendido (o la ×) la oculta.
1. Dile a Membrix cómo le pagas a cada maestro
Toca Maestros y tarifas. Ahí aparece cada maestro; los que aún no configuras dicen Sin configurar. Toca Configurar (o Editar) y elige una forma de pago:
- Por hora: se le paga cada hora de clase que dio en el periodo, como titular o cubriendo a otro maestro.
- Por clase dada: un monto fijo por cada clase que dio.
- Sueldo fijo por periodo: lo mismo cada periodo. Las clases canceladas o que dio otro maestro se listan para que decidas si las descuentas.
- Por alumno atendido: un monto por cada alumno distinto que estuvo en la lista de alguna clase que dio, aunque haya faltado.
- Porcentaje de lo cobrado: un porcentaje de las mensualidades que pagaron en el periodo los alumnos que atendió (no cuentan inscripciones, recargos ni productos). Si un alumno tuvo varios maestros, su dinero se reparte entre ellos.
Después escribe la Tarifa (o el Porcentaje). En Por hora y Por clase dada puedes agregar una Tarifa distinta para una clase con Agregar clase: esa clase se paga con su propia tarifa y las demás con la general.
Quitar deja al maestro otra vez sin configurar.
El periodo de la sucursal
Abajo, en Periodo de nómina de la sucursal, toca Cambiar para elegir Semanal (de lunes a domingo), Quincenal (del 1 al 15 y del 16 al último día) o Mensual (el mes calendario). También puedes dejar una forma de pago y tarifa predeterminadas Para maestros nuevos, que se prellenan al configurarlos. Cambiar el periodo no toca los pagos ya registrados.
Si cambias una tarifa, aplica a todo periodo que aún no pagas, incluido el que está en curso. Lo ya pagado no cambia nunca.
2. Revisa el periodo
Toca Volver a la nómina. Con las flechas de arriba cambias de periodo y Periodo actual te regresa al de hoy. Arriba ves tres cifras: Falta pagar, Pagado en el periodo y Sin configurar.
La tabla tiene cuatro columnas:
- Maestro, con su forma de pago y tarifa debajo.
- Lo que se cuenta: horas, clases, alumnos o el dinero cobrado, según cómo le pagas.
- A pagar.
- Estado: Registrar pago, Pagado el…, Sin configurar, Nada que pagar (el total es cero) o Pagado en otro periodo.
Toca la flecha junto al nombre para ver el detalle: las clases que dio (o los alumnos que atendió) y sus importes.
Reglas que conviene saber:
- Se paga por la clase asignada, no por la lista. Membrix cuenta las clases del calendario y el maestro asignado a cada una; no comprueba que haya llegado ni que se haya pasado lista. Las clases de hoy ya cuentan.
- Dos maestros en una clase: a cada uno se le cuenta la clase completa.
- Si otro maestro cubrió, se le paga a quien la dio, con su forma de pago.
- Una clase cancelada no se paga por hora, por clase ni por alumno.
Sueldo fijo: decide qué descontar
Con Sueldo fijo por periodo Membrix no descuenta nada por su cuenta. En el detalle aparece Clases que no dio (canceladas, cubiertas por otro maestro o quitadas ese día), cada una con lo que vale: el sueldo del periodo repartido entre los minutos de clase que había previstos, por los minutos de esa clase. Marca Descontar en las que quieras restar. Si no marcas una, se paga completa.
3. Agrega ajustes
Lo que Membrix no puede saber (un bono, un retardo, una falta, horas fuera del calendario) lo agregas tú. En el detalle del maestro toca Agregar ajuste, elige el tipo (Bono, Descuento o Horas extra), el monto, el Motivo (por ejemplo Meta, Puntualidad, Cobertura, Retardo o Falta) y, si quieres, una nota.
El ajuste se guarda cuando registras el pago. Si antes recargas la página, la cierras o te vas a otra sección, se pierde; al recargar o cerrar, el navegador te pregunta primero.
4. Registra el pago
Cuando el periodo está listo, toca Registrar pago en la fila del maestro. El modal te muestra cómo sale el total (lo calculado, las clases descontadas y los ajustes) y te pide:
- Fecha de pago.
- Forma de pago (opcional).
- Imprimir comprobante, si quieres sacar el recibo del pago. Te pregunta el papel la primera vez.
Si pagas en Efectivo, tu caja está activada y hay un corte abierto, aparece Descontarlo de la caja, igual que al registrar un gasto: si lo marcas, el efectivo sale del corte abierto.
Al confirmar se crea un gasto de categoría Nómina en Egresos, ligado al maestro y a ese periodo. Con el periodo ya cerrado el botón dice Registrar pago de $….
Paga cuando el periodo ya terminó
Si el periodo todavía no termina, Membrix te lo advierte y el botón dice Pagar $… de todos modos. Un periodo se paga una sola vez: las clases que el maestro dé después de pagar ya no se podrán pagar en ese periodo. Lo mejor es pagar cuando el periodo ya terminó.
Lo que registras queda congelado: las clases, tarifa, ajustes y descuentos del pago no cambian aunque después cambies la tarifa. En la fila pagada puedes tocar Imprimir para reimprimir el comprobante.
5. Corrige un pago con Anular pago
En la fila pagada toca Anular pago, escribe ¿Por qué lo anulas? y confirma. Membrix borra el gasto de Egresos y, si salió de la caja, también su movimiento de caja, todo junto; el periodo vuelve a quedar pendiente. Anular no le quita dinero al maestro: solo borra el registro. Sirve para corregir un monto o fecha equivocados: anúlalo y regístralo de nuevo. No se puede deshacer.
No se puede anular si el efectivo ya quedó en un corte de caja cerrado.
Un pago de nómina no se edita ni se elimina desde Gastos: al abrirlo ahí lo ves en solo lectura con un enlace Ir a Nómina. Si un pago se cruza con otro periodo, la fila dice Pagado en otro periodo; para pagar ese periodo, primero anula el pago que lo cruza.
Descargar a Excel
Arriba de la tabla está Exportar Excel: baja el periodo que estás viendo con el detalle de cada maestro.
Qué no hace
Nómina no tiene entrada y salida de maestros ni mide retardos: lo que no se puede medir lo agregas como ajuste con su motivo. Por ahora tampoco hay nómina en la app del maestro ni avisos por WhatsApp.
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Última revisión: . Revisamos este artículo contra la versión vigente de Membrix.
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