¿Cómo hago el corte de caja del efectivo?
Activa la caja, registra retiros y gastos en efectivo, y al cerrar el turno cuenta el cajón. Membrix te dice si cuadra, falta o sobra. Función del plan PRO.
El corte de caja compara el efectivo que debería haber en tu cajón con el que realmente contaste al cerrar el turno. Membrix suma los cobros en efectivo, los retiros y los gastos, y te dice si el corte cuadra, si hay un faltante o un sobrante. Es una función del plan PRO, y cada sucursal tiene su propia caja.
Activa la caja
Abre Caja
En Pagos, toca el botón con el ícono de cartera. Al pasar el cursor por encima dice Abrir Corte de caja o el estado de tu caja, por ejemplo Corte de caja. Caja abierta · corte #3. Si tu cuenta tiene varias sucursales, elige primero una: cada una tiene su propio cajón.
Declara cuánto hay en el cajón
La primera vez verás Activa el corte de caja. Escribe cuánto efectivo hay en el cajón ahora mismo en Efectivo en el cajón ahora y elige Activar caja.
Desde ese momento, cada cobro en efectivo, retiro y gasto se suma a la caja. Los pagos anteriores no entran a ningún corte y siguen en Ingresos y Cobranza como siempre.
Durante el turno
Los cobros en efectivo que registras en Pagos entran solos a la caja. Lo demás lo anotas en Caja, en la pestaña Ahora:
- Sacar efectivo: Membrix te pregunta si es Es un gasto de la academia (sale del cajón y también queda en Egresos y en Resultados) o Sólo cambia de lugar (por ejemplo, a la bóveda o al banco; no es un gasto). Captura el monto y el concepto y confirma con Registrar gasto o Registrar retiro.
- Entrada de efectivo: para efectivo que entra y no es el cobro de un cargo, como cambio para la caja.
Todo aparece en Movimientos desde el último corte. Si te equivocas en un retiro, gasto o entrada, cancélalo desde su renglón mientras ningún corte cerrado lo haya tomado en cuenta. Un cobro se revierte desde Pagos.
Al cerrar el turno
Elige Hacer corte de caja
En la pestaña Ahora verás la caja abierta (con su Efectivo esperado si tienes permiso de finanzas y el conteo a ciegas está apagado). Elige Hacer corte de caja.
Cuenta el cajón
Escribe ¿Cuánto contaste?. Si prefieres, usa el Desglose por denominación para contar billete por billete y que la suma salga sola. Si puedes ver montos y el conteo a ciegas está apagado, Membrix te muestra un resultado provisional: Cuadrado, Faltante o Sobrante.
El conteo a ciegas viene encendido: no verás el efectivo esperado mientras cuentas. Es a propósito, para que el arqueo sea real. Quien administra la cuenta principal puede apagarlo en Ajustes de caja.
Di cuánto retiras
En ¿Cuánto retiras? escribe lo que sacas del cajón, por ejemplo para llevarlo al banco. Lo que no retires se queda como fondo del siguiente turno, y Membrix te dice con cuánto abre.
Agrega una nota si hace falta
La Nota es opcional, pero si tienes permiso de finanzas se vuelve obligatoria cuando hay una diferencia fuera de la tolerancia. Anota, por ejemplo, «faltan $50, se compró garrafón sin ticket».
Confirma
Marca la casilla que confirma que entiendes que el corte no se puede modificar después y elige Cerrar corte. Membrix muestra el resultado y abre el siguiente corte con el fondo que dejaste.
Validar el corte
Si la Validación obligatoria está encendida, un corte cerrado queda pendiente de validación para que otra persona lo revise: quien administra la cuenta principal o un administrador con permiso de finanzas lo abre desde Pendientes o Historial, elige Validar corte y marca Aceptado u Observado. Si lo observa, la nota es obligatoria. Los cortes pendientes aparecen como un contador junto al botón de caja en Pagos. Quien cierra un corte sin permiso de finanzas ve sus cortes pendientes, pero no puede validarlos.
Si atiendes solo y tienes permiso de finanzas, marca Cerrar y validar en un solo paso al cerrar, elige Aceptado u Observado, y el corte queda validado en ese momento.
Ajustes de caja
Quien administra la cuenta principal ve Ajustes de caja en la pantalla de Caja. Ahí define:
- Tolerancia: la diferencia máxima que se sigue marcando como Cuadrado. Empieza en $0 a propósito: subirla es permitir que falte dinero sin que se note.
- Conteo a ciegas: quien cierra cuenta sin ver el esperado.
- Validación obligatoria: cada corte espera revisión, o se autovalida al cerrarse si operas la caja tú solo.
Los ajustes aplican desde ese momento y no cambian los cortes ya cerrados. Un gasto en efectivo registrado con Sacar efectivo también queda en Egresos, que es parte del plan PRO; lee qué incluye cada plan.
Última revisión: . Revisamos este artículo contra la versión vigente de Membrix.
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