¿Cómo creo una clase y su horario?
Crea una clase desde Clases con el botón Crear clase o haciendo clic en una hora libre del calendario. Responde para quién es, qué días y cuándo empieza y termina.
Una clase es a donde asisten tus alumnos: tiene días, horario y, si quieres, maestro, salón y cupo. Membrix llena tu calendario con las fechas de la clase, y desde ahí tomas asistencia.
Se crea en una sola ventana que se puede abrir de dos formas:
- Desde Clases, con el botón Crear clase.
- Haciendo clic en una hora libre del calendario semanal de Clases. La ventana se abre con ese día y esa hora ya puestos.
Paso a paso
Todo está en una sola pantalla: a la izquierda eliges para quién es, los días y horas y los detalles opcionales; a la derecha, si se repite, desde cuándo y hasta cuándo, y el resumen.
¿Para quién es?
Elige Un grupo (varios alumnos, los agregas después desde la clase o desde Alumnos) o Un alumno (clase particular: el alumno queda en la lista al crearla). Escribe el nombre de la clase. Si es para un alumno, Membrix la nombra con el nombre del alumno, el día y la hora, y puedes cambiarlo.
¿Qué días y a qué hora?
Con Cada semana, marca los días (Lu, Ma, Mi, Ju, Vi, Sá, Do) y captura la hora de inicio y de fin de cada día; las fichas de Duración ajustan la hora de fin. Con Solo un día, la pregunta cambia a ¿A qué hora? y capturas la hora de inicio y de fin.
Detalles opcionales
En Maestro, salón, nivel y cupo puedes asignar un maestro, escribir el Salón y el Nivel y fijar un Cupo máximo (en clases de grupo). Todo esto se puede cambiar después.
¿Se repite?
Viene marcado Cada semana.
- Solo un día: una clase muestra, un torneo, un recital. Eliges la fecha.
- Cada semana: usa los días y la hora de cada uno que ya marcaste. Cada día puede tener su propia hora.
¿Desde cuándo y hasta cuándo?
Solo para clases semanales. Empieza el ya trae la primera fecha de tu horario y puedes cambiarla. Después contesta Termina, que no viene preseleccionado (si abres la ventana desde un curso en Programas, ya trae la fecha de fin del curso):
- Hasta fin de año, o
- Hasta una fecha: para un curso o una temporada.
Revisa y crea
La sección Qué se va a crear te dice cuántas fechas van a aparecer en el calendario y aclara que crear la clase no cuesta nada y que después puedes cambiar horario y fechas, o borrarla. El botón se ve así: Crear clase · 12 fechas. Al terminar, Membrix confirma y te ofrece Ver clase (si la creaste desde Clases).
Lo que conviene saber
- Son fechas en el calendario, no cobros. Los cobros se definen en el programa, no en la clase. Lee cómo crear un programa.
- Tope de 500 fechas por clase. Si tu periodo genera más, Membrix apaga el botón y te ofrece Acortar al la última fecha que sí cabe.
- Un alumno de tu sucursal. Si eliges Un alumno, debe ser un alumno activo de esa sucursal. Si estás viendo todas las sucursales, elige primero la Sucursal.
- También desde un programa. Al crear un programa, en el paso Elige las clases puedes elegir Crear clase sin salir.
Cambiarla después
En Clases, abre la clase y elige Editar. Ahí cambias el Horario semanal, el maestro, la ubicación y el cupo. Antes de guardar, Membrix te muestra qué sesiones se van a reescribir: las pendientes de hoy en adelante cambian, y lo ya dado o cancelado no se toca.
Para asignar maestros y suplencias, lee cómo asignar maestros y suplencias. Para pasar lista, lee cómo toma asistencia un maestro.
Última revisión: . Revisamos este artículo contra la versión vigente de Membrix.
¿Membrix emite facturas (CFDI) a mis alumnos?
No. Las facturas a tus alumnos las sigues emitiendo tú. El CFDI que emite Membrix ampara únicamente su comisión, para que la puedas deducir.
¿Cómo asigno maestros y suplencias a una clase?
Asigna uno o varios maestros a una clase, define qué días da clase cada uno y cambia el maestro de una sola sesión cuando alguien suple. Sin tocar el resto de la serie.