¿Cómo comparto documentos, como reglamentos o tareas, con mis alumnos?
Sube PDF, imágenes o Excel desde la escuela, un programa, una clase o la ficha del alumno, y cada alumno ve solo lo que le toca en su portal y en la app. Función del plan PRO.
Con Documentos puedes compartir el reglamento, el calendario, una lista de útiles, partituras o la tarea de la semana sin mandar archivos por WhatsApp. Cada alumno ve solo lo que le toca, en su portal web y en la app. Es una función del plan PRO; lee qué incluye cada plan.
Dónde subirlos define quién los ve
La sección Documentos vive en cuatro lugares, y el lugar donde subes el archivo decide quién lo verá:
| Lugar | Quién lo ve |
|---|---|
| Comunicados (sección Documentos, al final de la página) | Todos los alumnos de la escuela: reglamento, calendario, lista de útiles |
| Programas → programa → pestaña Documentos | Los alumnos inscritos en ese programa, incluidos quienes se inscriban después |
| Clases → clase → Documentos | Los alumnos inscritos en esa clase |
| Alumnos → ficha del alumno → Documentos del alumno → pestaña Compartidos (la ficha abre en Internos) | Únicamente ese alumno, por ejemplo una boleta o un aviso personal |
Quién ve cada documento se calcula en vivo con las inscripciones de ese momento: quien se inscribe después lo ve, y quien deja de estar inscrito (por ejemplo, con la inscripción en pausa) deja de verlo. Si tienes varias sucursales, los documentos de la escuela son de cada sucursal: elige una en el selector de arriba para administrar los suyos.
Paso a paso
Abre la sección donde lo vas a subir
Elige el lugar según a quién va dirigido el documento (tabla de arriba). Todas muestran el mismo recuadro, con un texto como «Lo que subas aquí lo ven los alumnos inscritos en esta clase».
Elige Subir documento
Toca Subir documento y selecciona el archivo. Se aceptan imágenes (JPG, PNG o WEBP), PDF y Excel (.xlsx), de hasta 10 MB cada uno. Cada sucursal puede tener hasta 100 documentos activos a la vez; si llegas al tope, elimina alguno que ya no uses.
Ponle título
Escribe un Título y, si quieres, una Descripción (opcional) que verán tus alumnos junto al archivo.
Decide si avisas
La casilla Avisar a los alumnos con una notificación en la app viene apagada. Márcala cuando quieras que les llegue una notificación; el aviso es genérico y no incluye el título del archivo. Los alumnos que no usan la app igual verán el documento al entrar a su portal.
Elige Publicar
Membrix confirma con «Documento publicado. Tus alumnos ya pueden verlo.» y el archivo aparece en la lista con su título, nombre, tamaño y fecha.
Cómo lo ven tus alumnos
Tus alumnos (o sus tutores, si son menores de edad) los ven en su portal web, en la pestaña Documentos, o en la app, en la tarjeta Documentos de la pantalla de inicio, que abre cada archivo en un visor. Los archivos aparecen agrupados por origen, con De tu escuela primero. Las imágenes y los PDF se abren en el navegador, y los Excel se descargan. Lee cómo ven los alumnos sus pagos y comunicados.
Los archivos se guardan en privado: no hay ligas públicas que cualquiera pueda reenviar.
Documentos internos del alumno
En la ficha, Documentos del alumno tiene dos pestañas: Compartidos, que ve el alumno, e Internos, un expediente que solo ven los administradores. Sube ahí lo que no debe llegar al alumno.
Quitar un documento
En la lista, toca el bote de basura (Eliminar) y confirma. Tus alumnos dejan de verlo.
Tus maestros también pueden compartir
En su portal de maestros, cada maestro tiene Documentos para subir material a sus clases, o a un solo alumno de ellas. Ve solo sus clases y solo puede eliminar lo que él subió.
Si tu academia está en el plan gratis
En clases, programas y fichas la sección Documentos aparece bloqueada con una invitación a activar PRO, y la pestaña Documentos no aparece en el portal de tus alumnos. En Comunicados, el plan gratis ve el bloqueo de Comunicados, que también es PRO.
Última revisión: . Revisamos este artículo contra la versión vigente de Membrix.
¿Cómo creo y comparto el link de inscripción de mi academia?
Activa el link en Más → Configuración → Inscripción, compártelo por WhatsApp o con un QR y aprueba a cada alumno que se inscriba. El plan gratis admite 3 al mes.
¿Cómo sé qué alumnos ya entraron a su cuenta, en el portal web o en la app?
El portal web de tus alumnos es gratis y la app móvil es del plan PRO. Mira en la lista de Alumnos quién ya entró, quién no, y reenvía el acceso solo a quien falta.