¿Cómo uso una contraseña compartida para los accesos de mis alumnos?
Define una sola contraseña temporal para todos tus alumnos, aplícala a los accesos que siguen con contraseña temporal y avísales con un solo mensaje. Sin costo, en todos los planes.
Cuando creas el acceso de un alumno (por ejemplo con Crear acceso en su ficha), Membrix le asigna una contraseña temporal de 6 dígitos distinta a cada uno, y tienes que mandarle su mensaje por separado. Si tienes 80 alumnos, son 80 mensajes.
Con la contraseña compartida eliges una sola contraseña temporal para toda la academia, la aplicas a los accesos que siguen con contraseña temporal y avisas a todos con un solo mensaje, por ejemplo en tu grupo de WhatsApp. Cada alumno entra con su número de teléfono y esa contraseña. En el portal web, Membrix le pide cambiarla por una propia apenas entra; en la app no se la pide, así que recuérdale que la cambie.
Solo el dueño puede configurarla, y está disponible en el plan gratis y en PRO.
Paso a paso
Abre Acceso de alumnos
Entra a Más → Configuración y, en el grupo Tus alumnos, elige Acceso de alumnos. Si tienes varias sucursales, elige primero una en el selector de arriba: la contraseña y el mensaje son de cada sucursal.
Escribe la contraseña
En Contraseña temporal escribe la que quieras, de 4 a 24 letras y números, sin espacios ni acentos, por ejemplo «Membrix2026». Elige una fácil de dictar o de escribir en un celular.
Enciende el interruptor
Activa Usar la misma contraseña temporal para todos. Membrix confirma con «Activado. Todos los accesos nuevos usarán esta contraseña.» Si cambias la contraseña después, elige Guardar contraseña: los accesos que ya tenían la anterior la conservan hasta que vuelvas a elegir Aplicar.
Aplícala a los accesos que ya existen
Al encenderlo, aparece la tarjeta Avisarles a todos. Los alumnos que ya tenían acceso conservan su contraseña anterior hasta que la apliques. Verás cuántos accesos «siguen con contraseña temporal» y el botón Aplicar a los que aún no han entrado. Al elegirlo, todos los accesos que siguen con contraseña temporal, hayan entrado o no, pasan a la contraseña compartida. A quien ya puso su propia contraseña no se le toca. Si el teléfono de un acceso coincide con el de un maestro de tu academia que también sigue con contraseña temporal, la de ese maestro también cambia a la compartida.
Manda el mensaje
En Mensaje para tu difusión Membrix arma el texto con el nombre de tu academia, el enlace de su portal, «Usuario: tu número de teléfono» y la contraseña. Elige Copiar mensaje para todos y pégalo donde quieras.
Lo que debes saber
- Cada alumno entra con su teléfono. La contraseña es la misma, pero el usuario es el número de cada quien. Lee cómo ven los alumnos sus pagos y comunicados.
- Quien conozca la contraseña y el teléfono de un alumno puede entrar a su cuenta hasta que ese alumno la cambie. En el portal web Membrix le pide cambiarla al entrar por primera vez; en la app no, así que recuérdale que la cambie. Por eso conviene mandarla pronto y apagar la opción cuando termines de invitar a todos. Puedes cambiarla cuando quieras.
- Al aplicarla, los alumnos tendrán que volver a entrar a la app con la contraseña nueva.
- Apagarla solo afecta a los accesos nuevos. Con el interruptor apagado, cada alumno nuevo vuelve a recibir una contraseña distinta. Nadie queda desactivado.
- Es para los accesos de alumnos. Tus administradores siguen con contraseña individual, y los maestros nuevos también reciben la suya. Solo un maestro con el mismo teléfono que un alumno, y que siga con contraseña temporal, cambia a la compartida al elegir Aplicar.
- Para ver quién ya entró y a quién falta avisarle, lee cómo saber qué alumnos ya entraron.
Última revisión: . Revisamos este artículo contra la versión vigente de Membrix.
¿Cómo sé qué alumnos ya entraron a su cuenta, en el portal web o en la app?
El portal web de tus alumnos es gratis y la app móvil es del plan PRO. Mira en la lista de Alumnos quién ya entró, quién no, y reenvía el acceso solo a quien falta.
¿Cómo creo un programa en Membrix?
Un programa es lo que tu alumno paga, con su precio y su frecuencia. Créalo en Programas, elige cómo cobra y vincula las clases a las que asiste.